Kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/629 av den 4 november 2020 om ändring av delegerade förordningar (EU) nr 532/2014 och (EU) nr 1255/2014 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 223/2014 om fonden för europeiskt bistånd till dem som har det sämst ställt, vad gäller detaljerade minimikrav för revisioner och de uppgifter som ska registreras och lagras

1.

Varje stödmottagares namn eller identifieringskod.

2.

Uppgift om huruvida stödmottagaren är ett offentligrättsligt eller privaträttsligt organ.

3.

Uppgift om huruvida mervärdesskatten på stödmottagarens utgifter inte kan återkrävas enligt nationell lagstiftning för mervärdesskatt.

4.

Stödmottagarens kontaktuppgifter.

5.

Namn på insatsen eller dess identifieringskod.

6.

En kort beskrivning av insatsen.

7.

Datum när ansökan för insatsen lämnades in.

8.

Startdatum enligt dokumentet med stödvillkoren.

9.

Slutdatum enligt dokumentet med stödvillkoren.

10.

Datum när insatsen konkret avslutas eller har genomförts fullt ut.

11.

Organ som utfärdat dokumentet med stödvillkoren.

12.

Datum för dokumentet med stödvillkoren.

13.

Valuta som används för insatsen.

14.

CCI-nr för det eller de program genom vilket insatsen stöds.

15.

Typ(er) av materiellt bistånd.

16.

Typ(er) av verksamhet som får stöd.

17.

Kod(er) för finansieringsform.

18.

Kod(er) för geografiskt läge.

19.

Mängd livsmedel som köpts in av ett offentligt organ eller en partnerorganisation, om tillämpligt.

20.

Mängd livsmedel som införskaffats av ett offentligt organ, om tillämpligt, i enlighet med artikel 23.4 i förordning (EU) nr 223/2014.

21.

Mängd livsmedel som levererats till partnerorganisationer, om tillämpligt.

22.

Mängd livsmedel som levererats till slutmottagare, om tillämpligt.

23.

Mängd grundläggande materiellt bistånd som köpts in av ett offentligt organ eller en partnerorganisation, om tillämpligt.

24.

Mängd grundläggande materiellt bistånd som levererats till partnerorganisationer, om tillämpligt.

25.

Mängd grundläggande materiellt bistånd som levererats till slutmottagare, om tillämpligt.

26.

Antalet kuponger eller kort (eller andra instrument för indirekt leverans) som utfärdats.

27.

Antalet kuponger eller kort (eller andra instrument för indirekt leverans) som levererats till slutmottagare.

28.

Antalet kuponger eller kort (eller andra instrument för indirekt leverans) som använts av slutmottagare.

29.

Totalt utgiftsbelopp som kuponger eller kort (eller andra instrument för indirekt leverans) som levererats till slutmottagare laddats med.

30.

Totalt utgiftsbelopp som kuponger eller kort (eller andra instrument för indirekt leverans) som använts av slutmottagare laddats med.

31.

Namn på de allmänna indikatorer som är relevanta för insatsen.

32.

Identifieringskod för de allmänna indikatorer som är relevanta för insatsen.

33.

Nivå som uppnåtts för de allmänna indikatorerna för varje år som insatsen genomförs eller efter avslutad insats.

34.

Namn på de programspecifika indikatorer som är relevanta för insatsen.

35.

Identifieringskod för de programspecifika indikatorer som är relevanta för insatsen.

36.

Särskilda mål för de programspecifika aktivitetsindikatorerna.

37.

Nivå som uppnåtts för de programspecifika indikatorerna för varje år som insatsen genomförs eller efter avslutad insats.

38.

Måttenhet för varje aktivitetsindikator.

39.

Utgångsvärde för resultatindikatorer.

40.

Målvärde för resultatindikatorer.

41.

Måttenhet för varje resultatvärde och utgångsvärde.

42.

Måttenhet för varje indikator.

43.

Summa stödberättigande kostnader som godkänts för insatsen i dokumentet med stödvillkoren.

44.

Summa stödberättigande kostnader som utgör offentliga utgifter i enlighet med artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014.

45.

Offentligt stöd enligt dokumentet med stödvillkoren.

46.

Datum som stödmottagarens betalningsansökan mottagits.

47.

Datum för de betalningar som gjorts till stödmottagaren efter en betalningsansökan.

48.

Stödberättigande utgifter i betalningsansökan som ligger till grund för utbetalningarna till stödmottagaren.

49.

Offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som motsvarar de stödberättigande utgifter som ligger till grund för betalningarna.

50.

Belopp som betalats ut till stödmottagaren efter en betalningsansökan.

51.

Startdatum för de kontroller på plats som genomförts i enlighet med artikel 32.5 b i förordning (EU) nr 223/2014.

52.

Datum för de revisioner på plats som genomförts i enlighet med artikel 34.1 i förordning (EU) nr 223/2014 och artikel 6 i delegerad förordning (EU) nr 532/2014  (3).

53.

Organ som utför revisionen eller kontrollen.

54.

Stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baseras på kostnader som faktiskt uppstått och betalats.

55.

Offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som motsvarar de stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på kostnader som faktiskt har återbetalats och betalats.

56.

Typ av kontrakt om tilldelningen av kontraktet omfattas av bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/18/EG  (4) (tillhandahållande av varor/tjänster) eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/23/EU  (5).

57.

Kontraktets belopp om tilldelningen av kontraktet omfattas av bestämmelserna i direktiv 2004/18/EG eller direktiv 2014/23/EU.

58.

Stödberättigande utgifter som uppstått och betalats på grundval av ett kontrakt, om kontraktet omfattas av bestämmelserna i direktiv 2004/18/EG eller direktiv 2014/23/EU.

59.

Upphandlingsförfarande som använts, om tilldelningen av kontraktet omfattas av bestämmelserna i direktiv 2004/18/EG eller direktiv 2014/23/EU.

60.

Uppdragstagarens namn eller identifieringskod, om tilldelningen av kontraktet omfattas av bestämmelserna i direktiv 2014/23/EU.

61.

Stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på standardiserade skalor för enhetskostnader.

62.

Offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som motsvarar de stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på standardiserade skalor för enhetskostnader.

63.

Definition av den enhet som ska användas för den standardiserade skalan för enhetskostnader.

64.

Antal levererade enheter i enlighet med uppgifterna i betalningsansökan för varje typ av enhet.

65.

Enhetskostnad för varje typ av enhet.

66.

Stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på standardbelopp.

67.

Offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som motsvarar de stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på standardbelopp.

68.

För varje standardbelopp, de förväntade resultat (aktiviteter eller resultat) som fastställts i dokumentet med stödvillkoren och som ligger till grund för utbetalning av standardbeloppen.

69.

För varje standardbelopp, det belopp som fastställts i dokumentet med stödvillkoren.

70.

Stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på schablonsatser.

71.

Offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som motsvarar de stödberättigande offentliga utgifter som deklarerats till kommissionen och som baserar sig på schablonsatser.

72.

Datum för varje beslut om återkrav.

73.

Offentligt stöd som påverkas av varje beslut om återkrav.

74.

Summa stödberättigande utgifter som påverkas av varje beslut om återkrav.

75.

Datum för mottagande av de belopp som stödmottagaren betalat tillbaka till följd av ett beslut om återkrav.

76.

Offentligt stöd som stödmottagaren betalat tillbaka till följd av ett beslut om återkrav (utan ränta eller påföljder).

77.

Summa stödberättigande utgifter som motsvarar det offentliga stöd som stödmottagaren betalat tillbaka.

78.

Offentligt stöd som inte kan återkrävas efter ett beslut om återkrav.

79.

Summa stödberättigande utgifter som motsvarar det offentliga stöd som inte kan återkrävas.

80.

Inlämningsdatum för varje betalningsansökan som inkluderar stödberättigande utgifter från insatsen.

81.

Summa stödberättigande offentliga utgifter som stödmottagaren haft och betalat i samband med genomförandet av insatsen och som ingår i betalningsansökningarna.

82.

Summa offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som uppstått under insatsen och som ingår i betalningsansökan.

83.

Inlämningsdatum för alla de räkenskaper som inkluderar utgifter för insatsen.

84.

Inlämningsdatum för de räkenskaper som inkluderar de slutliga utgifterna för insatsen, efter det att insatsen har avslutats (om summan av de stödberättigande utgifterna uppgår till minst 1 000 000 euro (artikel 51 i förordning (EU) nr 223/2014)).

85.

Summa stödberättigande offentliga utgifter för insatsen som förts in i den attesterande myndighetens redovisningssystem och som ingår i räkenskaperna.

86.

Summa offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som ingår i räkenskaperna och som uppstått vid genomförandet av insatsen och motsvarar summan av stödberättigande offentliga utgifter som förts in i den attesterande myndighetens redovisningssystem.

87.

Summan av de belopp som betalats ut till stödmottagaren enligt artikel 42.2 i förordning (EU) nr 223/2014 och som ingår i räkenskaperna och motsvarar summan av stödberättigande offentliga utgifter som förts in i den attesterande myndighetens redovisningssystem.

88.

Summa stödberättigande offentliga utgifter för insatsen som dragits tillbaka under räkenskapsåret och som ingår i räkenskaperna.

89.

Summa offentliga utgifter enligt artikel 2.12 i förordning (EU) nr 223/2014 som ingår i räkenskaperna och motsvarar de stödberättigande offentliga utgifter som dragits tillbaka under räkenskapsåret.

90.

Summa stödberättigande offentliga utgifter för insatsen som återkrävts under räkenskapsåret och som ingår i räkenskaperna.

91.

Summa offentliga utgifter som ingår i räkenskaperna och motsvarar summan av stödberättigande offentliga utgifter för insatsen som återkrävts under räkenskapsåret.

92.

Summa stödberättigande offentliga utgifter för insatsen som ska återkrävas vid räkenskapsårets slut och som ingår i räkenskaperna.

93.

Summa offentliga utgifter för insatsen som ingår i räkenskaperna och motsvarar summan av stödberättigande offentliga utgifter som ska återkrävas vid räkenskapsårets slut.

94.

Summa stödberättigande offentliga utgifter för insatsen som inte kan återkrävas vid räkenskapsårets slut och som ingår i räkenskaperna.

95.

Summa offentliga utgifter för insatsen som ingår i räkenskaperna och motsvarar summan av stödberättigande offentliga utgifter som inte kan återkrävas vid räkenskapsårets slut.