Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2020/38 av den 16 januari 2020 om fastställande av tekniska driftskrav för registreringen av, formatet för och överföringen av uppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/2403 om hållbar förvaltning av externa fiskeflottor

1.   I denna förordning ska de definitioner som fastställs i artikel 3 i förordningen om hållbar förvaltning av externa fiskeflottor gälla.

2.   I denna förordning gäller även följande definitioner:

1.   Vid ansökningar om fisketillstånd i enlighet med artikel 39.3 i förordningen om hållbar förvaltning av externa fiskeflottor ska medlemsstater och tredjeländer inkomma med en ansökan per fartyg, per avtal, per fiskekategori och per period.

2.   De uppgifter om fartyg som finns tillgängliga i unionens databas för fisketillstånd ska användas av unionens databas för fisketillstånd för att säkerställa utbyte av data om fisketillstånd i enlighet med förordningen om hållbar förvaltning av externa fiskeflottor.

1.   Formatet för den information som utbyts mellan medlemsstater, tredjeländer och kommissionen i enlighet med artiklarna 11, 18, 22 och 25 i förordningen om hållbar förvaltning av externa fiskeflottor ska vara domänen Fishing License Authorization & Permit (FLAP) i XML Schema Definition baserat på standarden s. 1000–9 i United Nations Fisheries Language for Universal Exchange (UN/FLUX).

2.   Datafält, kärnkomponenter och välformaterade meddelanden i Extensible Markup Language (XMl) ska följa XML Schema Definition (XSD) baserat på UN/FLUX:s standardiseringsbibliotek.

3.   XSD och koder som finns på sidan Master Data Register på Europeiska kommissionens webbplats för fiske ska användas.

4.   Medlemsstaterna ska använda det FLAP-genomförandedokument som finns på Europeiska kommissionens webbplats för fiske för att säkerställa att korrekta meddelanden kommuniceras och korrekta förfaranden följs för unionens databas för fisketillstånd.

1.   Överföringen av meddelanden ska ske helt automatiskt och omedelbart, med användning av det transportskikt för utbyte av fiskeridata som tillhandahålls av kommissionen.

2.   Avsändaren ska ha ansvaret för att kommunicera meddelandena i linje med de överenskomna validerings- och verifieringskrav som fastställs i FLAP-genomförandedokumentet.

3.   Mottagaren av meddelanden ska informera avsändaren om mottagandet samt om resultaten av valideringen och verifieringen av meddelandet genom att sända ett svarsmeddelande.

1.   Ändringar av XML-formatet enligt UN/FLUX FLAP-domänen och FLAP-genomförandedokumentet ska beslutas av kommissionen i samråd med medlemsstaterna.

2.   De ändringar som avses i punkt 1 får inte träda i kraft tidigare än 6 månader eller senare än 18 månader efter att de beslutats. Tidpunkten ska fastställas av kommissionens avdelningar i samförstånd med medlemsstaterna.