Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2024/203 av den 18 december 2023 om fastställande av det format som ska användas vid rapporteringen av oriktigheter avseende Europeiska fonden för justering för globaliseringseffekter för uppsagda arbetstagare (EGF) i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/691

(1)

Medlemsstaterna är skyldiga att rapportera oriktigheter avseende Europeiska fonden för justering för globaliseringseffekter för uppsagda arbetstagare (EGF) till kommissionen enligt artikel 23.1 andra stycket i förordning (EU) 2021/691 och i enlighet med kommissionens delegerade förordning (EU) 2024/204 (2).

(2)

Unionens ekonomiska intressen bör skyddas på samma sätt oberoende av vilka fonder som används för att uppfylla de mål som fonderna inrättades för. Därför ges kommissionen genom artikel 23.7 i förordning (EU) 2021/691 befogenhet att anta genomförandebestämmelser som fastställer det format som ska användas av medlemsstaterna vid rapportering av oriktigheter som rör EGF:s finansiering. Sådana bestämmelser bör vara likvärdiga med de närmare bestämmelser för rapportering av oriktigheter som anges i avsnitt 2 i bilaga XII till Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1060 (3), och överensstämma med de bestämmelser som anges i kommissionens genomförandeförordning (EU) 2024/206 (4).

(3)

Medlemsstaterna är skyldiga att till kommissionen lämna alla relevanta uppgifter om oriktigheter som ska rapporteras enligt artikel 23.1 i förordning (EU) 2021/691 och i enlighet med delegerade förordning (EU) 2024/204 på ett strukturerat sätt, i syfte att säkerställa effektiv analys och allmän hantering av fall av oriktigheter i den mening som avses i artikel 3.4 i förordning (EU) 2021/691. För att skydda unionens ekonomiska intressen måste enhetliga villkor fastställas för dessa uppgifters struktur, särskilt vad gäller formatet.

(4)

För att dra största möjliga nytta av användningen av elektroniska verktyg vid informationsutbyte och samtidigt garantera att utbytena är säkra bör medlemsstaterna använda sig av det särskilda systemet för hantering av oriktigheter (Irregularity Management System, IMS) för att rapportera oriktigheter.

(5)

Medlemsstaterna och kommissionen bör säkerställa att överföringen av uppgifter genom IMS sker på ett säkert sätt, för att garantera uppgifternas tillgänglighet, integritet, äkthet och sekretess.

(6)

För att inlämnade uppgifter ska gå att jämföra måste euro vara den enda valutan vid rapportering av oriktigheter. När det gäller medlemsstater som inte har infört euron som nationell valuta är det nödvändigt att fastställa tillämplig växelkurs för omvandling av beloppen till euro och tillämplig växelkurs för omvandling av utgifter som inte har bokförts i den ansvariga myndighetens räkenskaper.

(7)

I och med att rapporteringspliktiga oriktigheter redan skulle kunna förekomma och det ligger i unionens intresse att ta itu med sådana oriktigheter bör denna förordning börja tillämpas omedelbart. Den bör därför träda i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

(8)

Samråd om denna förordning har genomförts med Europeiska datatillsynsmannen i enlighet med artikel 42.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (5).