Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2025/1290 av den 2 juli 2025 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1157 vad gäller nödvändiga krav för interoperabilitet mellan det centrala systemet för elektroniskt inlämnande och utbyte av information och dokument som rör transporter av avfall, och andra system eller annan programvara, samt andra tekniska och organisatoriska krav som är nödvändiga för det praktiska genomförandet av sådant elektroniskt inlämnande och utbyte av information och dokument

1.   Definitionerna i artikel 3 i förordning (EU) 2024/1157 ska tillämpas.

2.   I denna förordning gäller följande definitioner:

1.   De behöriga myndigheterna ska senast den 3 februari 2026 förklara för kommissionen hur de själva och användare som företräder verksamhetsutövare med säte i deras medlemsstat ska få åtkomst till det centrala systemet. För att lämna en sådan förklaring ska de behöriga myndigheterna fylla i formuläret i bilaga I till denna förordning.

2.   Efter det datum som avses i punkt 1 får en behörig myndighet ändra förklaringen, och ska i så fall lämna in den reviderade förklaringen till kommissionen. De nya reglerna om hur man får åtkomst till det centrala systemet, som anges i den reviderade förklaringen, ska börja tillämpas 20 arbetsdagar efter inlämningen av den reviderade förklaringen, förutsatt att villkoren i artiklarna 5 och 11 är uppfyllda, såvida inte den behöriga myndigheten i den reviderade förklaringen anger ett specifikt datum som infaller efter 20 arbetsdagar från inlämningen av den reviderade förklaringen.

3.   En behörig myndighet får i den förklaring som avses i punkt 1 ange att den använder sitt lokala system endast för utbyte av uppgifter, information och dokument om följande:

4.   Om en behörig myndighet i sin förklaring inkluderar den uppgift som avses i punkt 3 i denna artikel behöver det lokala system som denna myndighet driver inte uppfylla följande krav i denna förordning:

1.   Användare som företräder verksamhetsutövare eller behöriga myndigheter vilka agerar i de roller som anges i artikel 10.1 första stycket a, b och c samt e–g ska endast få åtkomst till det centrala systemet på det sätt som anges i den förklaring från den behöriga myndigheten som avses i artikel 4.1.

2.   Användare som företräder verksamhetsutövare som endast agerar i den roll som anges i artikel 10.1 första stycket d ska få åtkomst till det centrala systemet genom GUI eller med hjälp av en eFTI-plattform som är sammankopplad med det centrala systemet genom ett API.

3.   Användare som företräder myndigheter vilka deltar i inspektioner och agerar i den roll som anges i artikel 10.1 första stycket h får ansluta till det centrala systemet på något av följande sätt:

4.   Utan hinder av vad som anges i punkterna 1, 2 och 3 får användare som företräder verksamhetsutövare ansluta till det centrala systemet via API med hjälp av programvara som tillåter sådan anslutning, på följande villkor:

5.   Om den behöriga myndigheten förklarar att den ansluter till det centrala systemet via API:t får användare som företräder denna myndighet fortfarande ansluta till det centrala systemet via GUI med avseende på följande åtgärder:

1.   Varje användare ska skapa ett personligt konto i det system som användaren använder för att ansluta till det centrala systemet i enlighet med artikel 5 och artikel 11.9.

2.   Endast användare som företräder verksamhetsutövare eller myndigheter ska ha åtkomst till uppgifter och information i det centrala systemet. En användare får

3.   Det centrala systemet ska skilja på följande typer av användare:

4.   När huvudanvändare ger en ny användare behörighet att företräda en verksamhetsutövare eller en myndighet ska de fastställa om den nya användaren är en huvudanvändare eller standardanvändare.

5.   Varje verksamhetsutövare ska ha minst en huvudanvändare och varje myndighet ska ha minst två huvudanvändare för att säkerställa tjänsten om någon huvudanvändare är frånvarande.

1.   Om en verksamhetsutövare eller något av verksamhetsutövarens verksamhetsställen som deltar i transporten av avfall inte har registrerats i det centrala systemet, ska den användare som företräder vederbörande förse den behöriga myndigheten i den medlemsstat där den berörda verksamhetsutövaren har sitt säte med de uppgifter om denna verksamhetsutövare som anges i del E punkt 2 i bilaga II och begära att verksamhetsutövaren eller verksamhetsutövarens berörda verksamhetsställe registreras i det centrala systemet.

2.   Den behöriga myndighet som avses i punkt 1 ska senast fem arbetsdagar efter mottagandet av den begäran som avses i punkt 1 kontrollera den mottagna informationen och vidta en av följande åtgärder:

3.   Den behöriga myndighet som avses i punkt 1 ska se över den ytterligare information som mottagits i enlighet med punkt 2 b inom tre arbetsdagar och vidta en av följande åtgärder:

4.   Den behöriga myndighet som avses i punkt 1 ska informera verksamhetsutövaren eller verksamhetsutövarens verksamhetsställe om de åtgärder som vidtagits i enlighet med punkt 3 senast fem arbetsdagar efter mottagandet av den begäran som avses i punkt 1 eller senast tre arbetsdagar efter mottagandet av den ytterligare information som avses i punkt 2 b.

Om den behöriga myndigheten nekar registrering av verksamhetsutövaren eller av verksamhetsutövarens verksamhetsställe ska den informera den användare som begär registreringen om skälen till avslaget.

5.   Om den behöriga myndighet som avses i punkt 1 ger den första användaren behörighet att företräda den berörda verksamhetsutövaren eller det berörda verksamhetsstället, ska denna behöriga användare vara huvudanvändare.

6.   Om en verksamhetsutövare som är baserad i ett tredjeland som inte är anslutet till det centrala systemet inte är registrerad i det centrala systemet, ska den behöriga myndighet i medlemsstaten som i samband med en anmälan skulle fungera som behörig avsändarmyndighet eller mottagarmyndighet, registrera den berörda verksamhetsutövare som är baserad i tredjelandet i det centrala systemet. Registreringen ska göras på begäran av den verksamhetsutövare som avser att fungera som anmälare respektive avfallsmottagande anläggning genom att verksamhetsutövarens uppgifter enligt del E punkt 2 i bilaga II registreras i det centrala systemet.

7.   När de behöriga myndigheterna registrerar verksamhetsutövare i det centrala systemet ska de endast kontrollera om den berörda verksamhetsutövaren existerar och om den användare som påstår sig företräda denna har rätt att företräda den berörda verksamhetsutövaren.

När de behöriga myndigheterna registrerar en verksamhetsutövares verksamhetsställe i det centrala systemet ska de, utöver uppgifterna i första stycket, kontrollera om verksamhetsstället faktiskt är kopplat till den berörda verksamhetsutövaren.

8.   Om en medlemsstat har mer än en behörig myndighet ska den medlemsstaten fastställa regler för fördelningen av befogenheter mellan de behöriga myndigheter som registrerar verksamhetsutövare med säte på den medlemsstatens territorium i det centrala systemet.

9.   Om det finns mer än en behörig myndighet i en medlemsstat ska den användare som företräder en verksamhetsutövare med säte på den medlemsstatens territorium ange vilken av de behöriga myndigheterna som är behörig att registrera verksamhetsutövaren i enlighet med de tillämpliga nationella regler som avses i punkt 8.

1.   Om en myndighet i en medlemsstat inte är registrerad i det centrala systemet ska användare som företräder denna myndighet begära registrering av myndigheten och förse kommissionen med relevant information om denna myndighet och ange om myndigheten är en behörig myndighet eller en myndighet som deltar i inspektioner.

2.   Senast fem arbetsdagar efter mottagandet av en sådan begäran ska kommissionen kontrollera den information som mottagits i enlighet med punkt 1 och vidta en av följande åtgärder:

3.   Kommissionen ska se över den ytterligare information som mottagits i enlighet med punkt 2 b inom tre arbetsdagar och vidta en av följande åtgärder:

4.   Kommissionen ska informera myndigheten om registreringsbeslutet senast fem arbetsdagar efter mottagandet av den begäran som avses i punkt 1 eller senast tre arbetsdagar efter mottagandet av den information som avses i punkt 2 b.

5.   Om kommissionen har gett den första användaren behörighet att företräda den berörda myndigheten ska denna behöriga användare vara huvudanvändare.

6.   Om en behörig myndighet i ett tredjeland som inte är anslutet till det centrala systemet inte är registrerad i det centrala systemet, ska kommissionen registrera denna behöriga myndighet i det centrala systemet senast fem arbetsdagar efter mottagandet av begäran om registrering av myndigheten.

Begäran om registrering ska lämnas in av den behöriga myndighet i medlemsstaten som i samband med en anmälan skulle fungera som behörig avsändarmyndighet, transitmyndighet eller mottagarmyndighet. Den aktuella medlemsstatens behöriga myndighet ska kontakta kommissionen på begäran av den verksamhetsutövare som har för avsikt att exportera avfall till ett sådant tredjeland eller importera från ett sådant tredjeland, och ska säkerställa att den information som lämnas till kommissionen är korrekt.

1.   Systemen och programvaran ska identifiera verksamhetsutövare utifrån deras huvudsakliga identifieringsnummer.

2.   Om verksamhetsutövaren har registrerats för tulländamål i enlighet med artikel 9 i förordning (EU) nr 952/2013 ska verksamhetsutövaren ange sitt Eori-nummer som huvudsakligt identifieringsnummer i enlighet med den här förordningen.

3.   Medlemsstaterna ska senast den 3 februari 2026 meddela kommissionen och verksamhetsutövarna vilket identifieringsnummer som ska vara det huvudsakliga identifieringsnumret när det gäller verksamhetsutövare som är baserade i deras medlemsstat och som inte identifieras i enlighet med punkt 2. Medlemsstaterna ska också ange vilka registreringsnummer som måste tillhandahållas för registrering i systemen eller programvaran.

4.   Det huvudsakliga identifieringsnumret för verksamhetsutövare som är baserade i tredjeländer och som inte är skyldiga att registrera sig för tulländamål i enlighet med artikel 9 i förordning (EU) nr 952/2013 ska vara ett annat identifieringsnummer, i enlighet med lagstiftningen i det land där verksamhetsutövaren är baserad.

5.   Systemen och programvaran ska göra det möjligt att identifiera verksamhetsutövare även med hjälp av andra identifieringsnummer.

6.   En verksamhetsutövare får ange i systemen eller programvaran om den har ett eller flera verksamhetsställen. Om en verksamhetsutövare har ett eller flera verksamhetsställen ska verksamhetsutövaren varje gång den vidtar åtgärder i systemen eller programvaran ange om något av dess verksamhetsställen berörs av en viss verksamhet, och i så fall vilket.

7.   Systemen och programvaran ska identifiera behöriga myndigheter utifrån de koder som anges i fält 15 b i formuläret i bilaga IA till förordning (EU) 2024/1157.

8.   Det centrala systemet ska tilldela den behöriga myndigheten en särskild kod när kommissionen ger den första användaren behörighet att agera för denna myndighets räkning. Koden ska ha följande egenskaper:

I de fall som avses i artikel 8.6 ska den särskilda koden tilldelas när den behöriga myndigheten i det berörda tredjelandet registreras i det centrala systemet.

1.   Systemen ska göra det möjligt för verksamhetsutövare och myndigheter att agera i en eller flera av följande roller:

Programvaran ska ge verksamhetsutövare möjlighet att agera i en eller flera av de roller som anges i första stycket b, c och e–g.

2.   Verksamhetsutövare ska agera i systemen eller programvaran i en eller flera av de roller som anges i punkt 1 första stycket b–g.

3.   Behöriga myndigheter ska agera i systemen i en eller flera av de roller som anges i punkt 1 första stycket a. I tillämpliga fall får behöriga myndigheter även agera i systemen i någon av de roller som anges i punkt 1 första stycket b–g.

4.   Myndigheter som deltar i inspektioner ska agera i systemen i den roll som anges i punkt 1 första stycket h.

5.   De roller som anges i punkt 1 första stycket a ska tilldelas enligt följande, beroende på den behöriga myndighetens förklaring om hur man ansluter till det centrala systemet, som lämnas in i enlighet med artikel 4.1:

6.   Den roll som anges i punkt 1 första stycket h ska tilldelas av kommissionen genom det centrala systemet.

1.   De lokala systemen ska kunna utföra de åtgärder som anges i bilaga II, i enlighet med punkterna 2–4 i denna artikel.

2.   Om den behöriga myndigheten i den förklaring som avses i artikel 4.1 anger att myndigheten ska ansluta till det centrala systemet via ett API med avseende på följande åtgärder, ska det lokala system som denna myndighet driver kunna utföra följande åtgärder:

3.   Om den behöriga myndigheten i den förklaring som avses i artikel 4.1 anger att myndigheten ska ansluta till det centrala systemet via ett API gäller följande regler:

4.   För att göra det enklare att registrera användare och ge användare behörighet att företräda verksamhetsutövare eller deras verksamhetsställen i det centrala systemet via GUI, får det lokala systemet för den berörda behöriga myndighet som ansvarar för registrering och beviljande av behörighet utföra åtgärder som förtecknas i del G i bilaga II om den behöriga myndigheten i den förklaring som avses i artikel 4.1 anger att

5.   Inspektionssystemen ska kunna utföra de åtgärder som anges i del F i bilaga II till denna förordning och som är relevanta för de uppgifter som dessa system är avsedda att hämta från det centrala systemet.

Programvaran ska kunna utföra de åtgärder som anges i bilaga II till denna förordning och som är relevanta för omfattningen av de funktioner som den är tänkt att erbjuda.

6.   Den behöriga myndighet som har för avsikt att ansluta till det centrala systemet via API ska utföra tester som bekräftar att dess lokala system kan utföra alla relevanta åtgärder som avses i bilaga II eller erbjuder andra funktioner som införts i det centrala systemet, när så är lämpligt och relevant.

7.   De tester som avses i punkt 6 ska slutföras senast 25 arbetsdagar före det datum från och med vilket den behöriga myndigheten avser att ansluta till det centrala systemet via API.

8.   Den behöriga myndigheten ska skriftligen meddela kommissionen huruvida de tester som avses i punkt 6 framgångsrikt har slutförts eller inte.

9.   Om den behöriga myndigheten i sin förklaring enligt artikel 4.1 har angett att alla användare som företräder de verksamhetsutövare som avses i artikel 5.1 och som har sitt säte inom den behöriga myndighetens jurisdiktion ska ansluta till det centrala systemet via ett lokalt system, ska dessa användare ansluta till det centrala systemet via GUI till dess att den behöriga myndigheten framgångsrikt har slutfört de tester som avses i punkt 6.

10.   Den behöriga myndighet som avses i punkt 9 får genomföra ytterligare tester enligt punkterna 7 och 8 för att säkerställa att det lokala system som denna myndighet driver är interoperabelt med det centrala systemet.

11.   Om de tester som avses i punkt 6 framgångsrikt har slutförts ska de användare som avses i punkt 9 ansluta till det centrala systemet via API med hjälp av det lokala systemet hos den behöriga myndighet vars jurisdiktion omfattar de verksamhetsutövare som dessa användare företräder, i enlighet med den behöriga myndighetens förklaring enligt artikel 4.1. Denna skyldighet ska gälla efter 25 arbetsdagar från det datum då den behöriga myndigheten lämnade en skriftlig bekräftelse till kommissionen på att testerna framgångsrikt har slutförts. Den behöriga myndigheten får i bekräftelsen ange ett specifikt datum som infaller efter dessa 25 arbetsdagar, och användarna ska i så fall få åtkomst till det centrala systemet via API från och med det datumet.

12.   Inspektionssystem och programvara får genomföra tester som bekräftar deras förmåga att utföra alla relevanta åtgärder som avses i punkt 5 eller andra funktioner som införts i det centrala systemet, när så är lämpligt och relevant.

1.   Lokala system ska använda det protokoll för utbyte av uppgifter som anges i bilaga II för alla relevanta åtgärder som avses i artikel 11.1.

2.   Vid tillämpning av artikel 5.4 ska programvaran använda det protokoll för utbyte av uppgifter som anges i bilaga II för de berörda åtgärderna.

1.   Alla system och all programvara ska kräva att användarna autentiserar följande dokument eller element:

2.   Vid den autentisering som avses i punkt 1 ska följande information lämnas:

3.   Alla system och all programvara ska utbyta den information som avses i punkt 2 i enlighet med artikel 12.

4.   Alla system och all programvara ska registrera och spara revisionsloggar som innehåller den information anges i punkt 2 och tillhandahålla dessa loggar på myndigheternas begäran.

1.   Innan en anmälare lämnar in en anmälan för transporter som påbörjas inom unionen ska det system eller den programvara som anmälaren använder göra det möjligt att generera ett anmälningsnummer i enlighet med bestämmelserna i punkterna 2 och 3 i denna artikel.

2.   För den generering av ett anmälningsnummer som avses i punkt 1 ska det system eller den programvara som anmälaren använder kräva att anmälaren lämnar följande information:

3.   Ett anmälningsnummer för transporter där avsändarlandet är en medlemsstat ska ha följande egenskaper:

4.   Om avfall importeras till unionen eller transiteras genom unionen från och till tredjeländer ska systemen eller programvaran utföra följande funktioner:

5.   Punkt 3 i denna artikel ska tillämpas när nummer tilldelas bilaga VII-dokument, med följande ändringar:

6.   För transporter av avfall som avses i artikel 4.1, 4.2 eller 4.3 i förordning (EU) 2024/1157 och som påbörjas inom unionen ska systemen eller programvaran tilldela ett transportdokumentnummer när ett transportdokument lämnas in. Transportdokumentnumret ska ha följande egenskaper:

När transportdokumentet lämnas in ska systemen eller programvaran tilldela det ett serienummer. Detta ska bestå av sex siffror. I tillämpliga fall ska serienumret ha ett prefix bestående av en eller flera nollor.

7.   Om avfall importeras till unionen eller transiteras genom unionen från och till tredjeländer ska systemen utföra följande funktioner:

8.   Om avfall importeras till unionen eller transiteras genom unionen från och till tredjeländer, och om det inte finns några nationella regler om transportdokumentnumrens uppbyggnad och tilldelning i avsändarlandet och inget sådant nummer har tilldelats transportdokumentet, ska anmälaren föra in transportdokumentnumret i det system som anmälaren använder i enlighet med de krav som avses i punkt 6.

9.   Ett anmälningsnummer, ett bilaga VII-dokumentnummer och ett transportdokumentnummer får inte användas igen, även om den anmälan, det bilaga VII-dokument eller det transportdokument som lämnats in har annullerats, återkallats eller förlorat sin verkan på annat sätt.

1.   Systemen ska göra det möjligt för behöriga myndigheter att lämna in följande information om förhandsgodkända anläggningar som avses i artikel 14 i förordning (EU) 2024/1157:

2.   Systemen ska göra den information som avses i punkt 1 tillgänglig för alla användare.

3.   Systemen och programvaran ska göra det möjligt för anmälarna att, när de lämnar in anmälan, ange om transporten är avsedd för en förhandsgodkänd anläggning.

Om anmälaren anger att transporten är avsedd för en förhandsgodkänd anläggning ska systemen tillämpa de förfaranden som anges i artikel 14.12 och 14.14–14.16 i förordning (EU) 2024/1157. Den berörda behöriga myndigheten får vägra att tillämpa dessa förfaranden, varvid systemen ska ge de behöriga myndigheterna möjlighet att informera om denna vägran.

1.   Systemen och i tillämpliga fall programvaran ska ha alla funktioner som avses i denna artikel.

2.   Om verksamhetsutövaren i anmälningsdokumentet eller bilaga VII-dokumentet anger samma enhet för ”importör – mottagare” och ”anläggning” till vilken avfallet transporteras, får systemen inte göra det möjligt att utföra följande åtgärder som avses i delarna B och C i bilaga II:

3.   Systemen ska göra det möjligt för användare som, i tillämpliga fall, utför åtgärderna ”lämna in ny anmälan”, ”uppdatera anmälan”, ”lämna in transportdokument”, ”uppdatera transportdokument”, ”lämna in bilaga VII-dokument” och ”uppdatera bilaga VII-dokument”, vilka avses i bilaga II till denna förordning, att föra in flera poster avseende följande:

4.   Systemen ska göra det möjligt för användare som utför åtgärderna ”skapa verksamhetsutövare” och ”uppdatera verksamhetsutövare”, som avses i del E i bilaga II till denna förordning, att föra in flera poster avseende följande:

5.   Systemen ska kräva att en separat mottagningsbekräftelse för anläggningen lämnas för varje inlämnat transportdokument. Bestämmelserna i denna punkt ska i förekommande fall gälla för mottagarnas mottagningsbekräftelser och för anläggningarnas intyg om slutförande.

6.   Systemen ska säkerställa att uppgifterna i transportdokumenten motsvarar respektive uppgifter i anmälningsdokumentet enligt följande:

Om nya uppgifter som inte ingår i anmälningsdokumentet ska läggas till i transportdokumenten, mottagningsbekräftelserna för mottagaren, mottagningsbekräftelserna för anläggningen eller anläggningens intyg om slutförande ska systemen kräva att anmälningsdokumentet först uppdateras med dessa nya uppgifter.

7.   Systemen får inte generera fler transportdokument än det totala antal transporter som anges i fält 4 i motsvarande anmälningsdokument eller i de villkor som är kopplade till någon av de berörda behöriga myndigheternas godkännande, om dessa villkor föreskriver ett lägre antal än det som anges i anmälningsdokumentet.

8.   Om ett transportdokument annulleras och den transport som detta transportdokument gäller inte äger rum, ska systemen inte inkludera det annullerade transportdokumentet i det antal transportdokument som avses i punkt 7 och som kan genereras efter en anmälan.

9.   Om anmälaren i anmälningsdokumentet anger sin avsikt att genomföra en ”enskild transport” ska systemen endast tillåta att ”1” anges i fält 4 i anmälningsdokumentet.

Om anmälaren i anmälningsdokumentet anger sin avsikt att genomföra ”flera transporter” ska systemen endast tillåta att ett högre tal än ”1” anges i fält 4 i anmälningsdokumentet.

10.   Systemen ska göra det möjligt för anmälaren att i transportdokumenten endast ange den mängd avfall som ska transporteras och som är lika med eller mindre än värdet av ”total planerad kvantitet” som anges i fält 5 i anmälningsdokumentet eller i villkor kopplade till någon av de berörda behöriga myndigheternas godkännande, om dessa villkor föreskriver en mindre mängd än den som anges i anmälningsdokumentet.

11.   Systemen ska endast tillåta att de behöriga myndigheterna utför funktionen ”uppdatera beslut” enligt del A i bilaga II när det gäller beslut som de har lämnat i enlighet med artikel 9.1 i förordning (EU) 2024/1157 på följande sätt:

12.   Systemen ska endast tillåta användare som företräder den behöriga myndighet som lämnade in begäran att utföra åtgärderna ”uppdatera återtagningsbegäran” och ”uppdatera återtagningsbegäran – bilaga VII-dokument” som avses i delarna B och C i bilaga II.

13.   Systemen ska klassa och märka anmälan som korrekt ifylld av den behöriga transitmyndigheten i enlighet med artikel 8.11 i förordning (EU) 2024/1157 i följande fall:

14.   Om anmälaren begär en ändring i den godkända anmälan i enlighet med artikel 17.1 i förordning (EU) 2024/1157 ska systemen och programvaran förutsätta att alla behöriga myndigheter har godkänt denna ändring i enlighet med artikel 17.2 i förordning (EU) 2024/1157 endast om alla berörda behöriga myndigheter i systemen har angett att de samtycker till den begärda ändringen.

Om det råder enighet i enlighet med första stycket ska den behöriga avsändarmyndigheten i systemen föra in den överenskomna ändringen i den godkända anmälan.

Vid import av avfall till unionen ska ändringen föras in i systemen av den behöriga mottagarmyndigheten. Om avfall transiteras genom unionen ska ändringen föras in av den behöriga transitmyndigheten i den första medlemsstat som avfallet transiteras genom.

1.   Varje verksamhetsutövare ska ha åtkomst till den information och de dokument som den har lämnat in eller hanterar genom systemen eller programvaran.

2.   Varje verksamhetsutövare som agerar i systemen eller programvaran i rollen som avfallsproducent, anmälare, mottagare eller anläggning som tar emot avfall ska ha åtkomst till information och dokument om sådana transporter av avfall som avses i artikel 4.1, 4.2 och 4.3 i förordning (EU) 2024/1157 och som de deltar i.

3.   Varje verksamhetsutövare som agerar i systemen eller programvaran i rollen som avfallsproducent, person som organiserar transporten, mottagare eller anläggning som tar emot avfall ska ha åtkomst till den information och de dokument om transporter av avfall som avses i artikel 4.4 eller 4.5 i förordning (EU) 2024/1157 och som de deltar i.

4.   Varje verksamhetsutövare som agerar i det centrala systemet eller programvaran i rollen som transportör ska ha åtkomst till följande dokument och information:

5.   Varje myndighet som agerar i systemen i rollen som behörig myndighet ska ha åtkomst till följande:

6.   Varje myndighet som agerar i rollen som myndighet som deltar i inspektioner ska ha åtkomst till alla uppgifter, all information och alla dokument som rör alla transporter av avfall, och får lagra sådana relevanta uppgifter och dokument och sådan relevant information med avseende på efterlevnadskontroll, i synnerhet för straffrättsliga förfaranden, i enlighet med nationella regler om lagring av sådana uppgifter, sådan information och sådana dokument.

7.   Systemen och i tillämpliga fall programvaran ska visa följande information:

8.   Systemen och programvaran ska visa den information som avses i punkt 7 från och med den dag då en användare autentiserade ett dokument som lämnats in i systemet, i enlighet med artikel 14.2 a.

9.   De lokala systemen och programvaran ska visa den information som avses i punkt 7 på ett tydligt och synligt sätt för alla användare som är involverade i en viss transport, på ett sådant sätt att skedet i förfarandet när som helst tydligt kan identifieras.

10.   Kommissionen kan få tillgång till information och dokument som utbyts i det centrala systemet för att fullgöra sina skyldigheter enligt förordning (EU) 2024/1157 och för att säkerställa att det centrala systemet fungerar korrekt.

1.   Systemen och programvaran ska lagra all information och alla dokument som utbyts genom det centrala systemet i enlighet med artikel 20 i förordning (EU) 2024/1157.

2.   Om informationen eller dokumenten har uppdaterats efter det att en användare lämnade in dem i det centrala systemet ska bestämmelserna i punkt 1 gälla lagring av följande information och dokument:

1.   Utbytet av uppgifter mellan det centrala systemet och lokala system eller programvara ska vara ömsesidigt.

2.   Uppgifter som förts in i ett system ska synkroniseras efter varje åtgärd som avses i delarna A–E i bilaga II, och under alla omständigheter minst var tolfte timme.

3.   Bestämmelserna i denna artikel är inte tillämpliga på inspektionssystem och programvara som samverkar med det centrala systemet endast för att hämta information och dokument.

1.   Systemen eller programvaran ska lagra personuppgifter från information och dokument som utbyts i enlighet med artikel 27.1 i förordning (EU) 2024/1157 i fem år enligt följande:

2.   Om de intyg som avses i punkt 1 inte utfärdas inom ett år efter de tidsfrister som avses i artikel 15.4, artikel 16.6 respektive artikel 18.9 i förordning (EU) 2024/1157 ska systemen eller programvaran lagra personuppgifter från information och dokument som utbyts i enlighet med artikel 27.1 i den förordningen under följande tidsperioder:

3.   Om alla berörda behöriga myndigheter inte har godkänt anmälan ska systemen eller programvaran lagra personuppgifter från information och dokument som utbyts i enlighet med artikel 27.1 i förordning (EU) 2024/1157 i fem år från den dag då en anmälan lämnades in i systemen eller programvaran.

4.   Uppgifter, information och dokument som innehåller personuppgifter som lagras av de myndigheter som deltar i inspektioner med avseende på efterlevnadskontroll enligt artikel 18.6 får inte lagras längre än vad som är nödvändigt för detta ändamål i enlighet med nationell lagstiftning.

1.   Personuppgifter får behandlas i systemen och programvaran i syfte att uppnå målen i förordning (EU) 2024/1157, i synnerhet för att skydda miljön och människors hälsa i samband med transporter av avfall. Systemen och programvaran ska möjliggöra utbyte av information, dokument eller uppgifter mellan behöriga myndigheter, myndigheter som deltar i inspektioner och verksamhetsutövare, och följaktligen behandling av personuppgifter, för att säkerställa följande verksamheter:

2.   Personuppgifter får behandlas i systemen eller programvaran endast när det gäller följande kategorier av registrerade:

3.   Personuppgifter får behandlas i systemen eller programvaran endast när det gäller följande kategorier av personuppgifter:

4.   Behöriga myndigheter i medlemsstaterna, och i tillämpliga fall i tredjeländerna, ska betraktas som personuppgiftsansvariga i den mening som avses i artikel 4.7 i förordning (EU) 2016/679 med avseende på personuppgifter som utbyts genom det centrala systemet i enlighet med artikel 27.1 i förordning (EU) 2024/1157 och den här förordningen. Behöriga myndigheter i medlemsstaterna, och i tillämpliga fall i tredjeländerna, ska behandla sådana uppgifter i de syften som avses i punkt 1 i denna artikel.

Personuppgiftsansvariga ska säkerställa säkerheten, integriteten, autenticiteten och sekretessen för de uppgifter som behandlas för de ändamål som anges i artikel 25.1 i denna förordning.

5.   Utan hinder av vad som sägs i punkt 4 ska kommissionen betraktas som personuppgiftsansvarig i den mening som avses i artikel 3.8 i förordning (EU) 2018/1725 med avseende på personuppgifter som utbyts genom det centrala systemet i enlighet med artikel 27.1 i förordning (EU) 2024/1157 och den här förordningen. Kommissionen får behandla sådana uppgifter för följande ändamål:

1.   Behöriga myndigheter ska senast den 3 juni 2026 förse kommissionen med en förteckning över anläggningar som de har utfärdat förhandsgodkännanden för i enlighet med artikel 14.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1013/2006 (13), och ange följande uppgifter:

2.   Behöriga myndigheter ska utan oskäligt dröjsmål informera verksamhetsutövare som omfattas av deras jurisdiktion om följande:

3.   Behöriga myndigheter ska förse kommissionen med e-postadresserna till de kontaktpunkter som ansvarar för det lokala systemets funktion eller, om de behöriga myndigheterna ansluter till systemet via GUI, e-postadresserna till de kontaktpunkter som ansvarar för det elektroniska utbytet av information och dokument i enlighet med förordning (EU) 2024/1157.

4.   Behöriga myndigheter ska säkerställa att verksamhetsutövare med säte i deras medlemsstat kan vända sig till dem med alla frågor om användningen av systemen eller programvaran, bland annat genom att inrätta en supportfunktion och erbjuda utbildning om användningen av systemet.

1.   Kommissionen ska på sin webbplats offentliggöra följande uppgifter om alla behöriga myndigheter:

2.   Kommissionen ska ge stöd enligt följande till följande enheter: