Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2025/1470 av den 23 juli 2025 om offentliggörande av förteckningar över aktörer och aktörsgrupper och av väsentlig information om de certifikat som lämnats till dessa aktörer och aktörsgrupper i enlighet med artikel 35.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/848

(1)

Enligt artikel 34.6 i förordning (EU) 2018/848 ska medlemsstaterna ha uppdaterade förteckningar med namn och adress för de aktörer och aktörsgrupper som har anmält sin verksamhet i enlighet med artikel 34.1 i den förordningen. I förordning (EU) 2018/848 föreskrivs också att medlemsstaterna på lämpligt sätt, bland annat genom länkar till en gemensam webbplats, ska offentliggöra en heltäckande förteckning över dessa uppgifter, tillsammans med information om de certifikat som lämnats till dessa aktörer och aktörsgrupper, i enlighet med artikel 35.1 i den förordningen.

(2)

Från och med den 1 januari 2023 har behöriga myndigheter, eller i tillämpliga fall kontrollmyndigheter eller kontrollorgan, utfärdat de certifikat som avses i artikel 35 i förordning (EU) 2018/848 i elektronisk form, med hjälp av systemet Traces som avses i artikel 2.36 i kommissionens genomförandeförordning (EU) 2019/1715 (2). I och med utvecklingen av Traces och det elektroniska utfärdandet av certifikat i enlighet med artikel 1 i kommissionens genomförandeförordning (EU) 2021/2119 (3) bör dessa certifikat automatiskt genereras och offentliggöras av Traces för att öka insynen i kontrollsystemet för ekologisk produktion. Detsamma gäller informationen om aktörer och aktörsgrupper som har anmält sin verksamhet inom ramen för det systemet.

(3)

Eftersom namn på och adresser till aktörer och aktörsgrupper som har anmält sin verksamhet i enlighet med artikel 34.1 i förordning (EU) 2018/848 ska offentliggöras av medlemsstaterna, bör även namnen på och adresserna till de aktörer och aktörsgrupper som har undantagits från skyldigheten att inneha ett certifikat i enlighet med artikel 35.8 i förordning (EU) 2018/848 offentliggöras av medlemsstaterna på lämpligt sätt, bland annat genom länkar till en gemensam webbplats. När medlemsstaterna gör detta bör de iaktta kraven i fråga om skydd av personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (4).

(4)

Med tanke på att medlemsstaternas organisatoriska strukturer är sinsemellan olika bör medlemsstaterna själva avgöra vilket organ som ska ansvara för att skapa och upprätthålla en gemensam webbplats och offentliggöra uppgifterna. Kommissionen bör också på en egen webbplats offentliggöra länkar till medlemsstaternas webbplatser för namn på och adresser till de aktörer och aktörsgrupper som har undantagits från skyldigheten att inneha ett certifikat i enlighet med artikel 35.8 i förordning (EU) 2018/848. För att säkerställa att informationen på kommissionens webbplats är korrekt bör det fastställas bestämmelser om samarbetet mellan kommissionen och medlemsstaterna vad gäller upprättandet och uppdateringen av webbplatsen.

(5)

För att minska aktörernas administrativa börda med att bevara dokumentation som visar att de fullgör sin skyldighet i enlighet med artikel 35.6 i förordning (EU) 2018/848 att kontrollera certifikat som tillhör aktörer som är deras leverantörer, bör väsentlig information om varje certifikat som tillhör aktörer offentliggöras i Traces under en period på fem år från och med utfärdandet av certifikaten, oavsett deras giltighetsperiod eller om de förlängs, löper ut, tillfälligt dras in eller återkallas.

(6)

Sådan väsentlig information bör omfatta certifikatets dokumentnummer, aktörens eller aktörsgruppens namn och adress, namn på den behöriga myndigheten eller, i förekommande fall, kontrollmyndigheten eller kontrollorganet för aktören eller aktörsgruppen, kodnummer om det gäller en kontrollmyndighet eller ett kontrollorgan, aktörens eller aktörsgruppens verksamhet, produktkategori(er) som avses i artikel 35.7 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/848, utfärdandedatum, giltighetsperiod, i tillämpliga fall datum då certifikatet har förlängts, löpt ut, tillfälligt dragits in eller återkallats och, i förekommande fall, en förteckning över produkter och/eller produktkvantitet.

(7)

En period på fem år är nödvändig för att aktörer och aktörsgrupper ska kunna visa att de har tillstånd att sälja ekologiska produkter, inklusive produkter med lång hållbarhetstid. En period på fem år kommer också att öka insynen och göra det möjligt för behöriga myndigheter eller, i förekommande fall, kontrollmyndigheter eller kontrollorgan att på ett ändamålsenlighet sätt utföra offentliga kontroller, officiella undersökningar och spårbarhetskontroller. Europeiska datatillsynsmannen har rådfrågats i enlighet med artikel 42.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (5) och avgav ett formellt yttrande den 14 januari 2025.

(8)

De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från kommittén för ekologisk produktion.