1 kap. Allmänna bestämmelser
Varför föreskrifterna finns
1 §
Syftet med dessa föreskrifter är att arbetsgivare ska planera, organisera och genomföra sitt arbetsmiljöarbete för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.
Systematiskt arbetsmiljöarbete
2 §
I arbetsmiljölagen (1977:1160) och i Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar finns grundläggande bestämmelser om hur arbetsgivaren ska organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall i arbetet och uppnå en tillfredställande arbetsmiljö. Vidare framgår vilka som ska medverka i arbetet.
I dessa föreskrifter finns bestämmelser med preciserade krav för det systematiska arbetsmiljöarbetet som kan gälla undersökningar av arbetsmiljön, bedömningar av risker och åtgärder som ska vidtas. Det finns också preciseringar som kan gälla särskilda krav på kunskaper eller hur vissa arbetsmiljöuppgifter ska fördelas.
5 kap. Våld och hot om våld
Då gäller föreskrifterna
1 §
Bestämmelserna i detta kapitel reglerar all verksamhet där det kan finnas risk för våld, eller hot om våld, oavsett hur hoten förmedlas.
Allmänna råd
Föreskrifterna gäller för alla hot om våld som kan förekomma i arbetet. De gäller även de hot som förmedlas till exempel via internet eller telefon.
Vem föreskrifterna riktar sig till
2 §
Arbetsgivaren ansvarar för att bestämmelserna i detta kapitel följs.
Av 1 och 3 kap. arbetsmiljölagen (1977:1160) följer att föreskrifterna i detta kapitel under vissa omständigheter kan medföra skyldigheter för andra än arbetsgivaren.
Åtgärder
3 §
Arbetsgivaren ska
ordna arbetet så att risken för våld, eller hot om våld, förebyggs så långt som möjligt,
ha särskilda säkerhetsrutiner för det arbete som kan medföra risk för våld, eller hot om våld, och
följa upp säkerhetsrutinerna, och uppdatera dem om något ändras, så att de alltid är aktuella.
Arbetsgivaren ska se till att de arbetstagare som kan bli berörda av riskerna känner till säkerhetsrutinerna.
Allmänna råd
Säkerhetsrutiner kan vara att man anger när arbetstagarna ska använda larmutrustning eller i vilka situationer arbetstagarna inte ska arbeta ensamma.
4 §
Arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna får särskilt stöd och handledning vid arbete där det finns risk för återkommande våld eller hot om våld.
5 §
Arbetsgivaren ska se till att arbetsplatser placeras, utformas och utrustas så att risken för våld eller hot om våld så långt som det är möjligt förebyggs.
Larm
6 §
Arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna har möjlighet att snabbt få hjälp, om det uppstår en situation med våld eller hot om våld. Arbetsgivaren ska se till att
det finns larm för att tillkalla hjälp, om det behövs för säkerheten,
det finns fastställda rutiner för vem som ska ta emot larm, och för vad som ska göras när det kommer ett larm,
arbetstagarna regelbundet övar säkerhetsrutiner och åtgärder vid larm,
sköta om och kontrollera larmutrustningen, och
det finns andra tekniska hjälpmedel, om det behövs.
Ensamarbete
7 §
Arbetsgivaren får inte låta en arbetstagare utföra en arbetsuppgift som ensamarbete om arbetsuppgiften innebär en påtaglig risk för våld eller hot om våld.
Bestämmelser om ensamarbete finns även i kapitlet om ensamarbete.
Allmänna råd
Vad som är en påtaglig risk för våld eller hot om våld får arbetsgivaren bedöma i varje enskilt fall, i en riskbedömning med en helhetssyn på den aktuella situationen.
Det behöver inte finnas ett direkt uttalat hot för att risken ska bedömas som påtaglig. Det är tillräckligt att det finns något som indikerar, enskilt eller tillsammans med andra omständigheter, att det finns en påtaglig risk och inte bara en teoretisk risk, för att arbetstagaren kan utsättas för våld eller hot om våld. Exempel på saker att ha med i bedömningen är
om någon har uppfattat hot – uttalade eller inlindade,
statistik om till exempel vissa arbeten eller tider på dygnet där våld förekommit,
erfarenheter av liknande situationer, eller tidigare kontakter med personer man ska träffa, där det förekommit våld, eller hot om våld,
de fysiska förutsättningarna på och nära arbetsplatsen, och
vilken kunskap och kompetens arbetstagaren har om liknande situationer.
Uppföljande åtgärder
8 §
Arbetsgivaren ska utreda och dokumentera tillbud och händelser där våld eller hot om våld har förekommit.