4 §¹⁾

1)

Senaste lydelse 1995:680.

Riksarkivet får meddela föreskrifter om hos vilken myndighet en upptagning för automatisk databehandling som är tillgänglig för flera myndigheter skall bilda arkiv, om en eller flera statliga myndigheter svarar för ungefär lika stora delar av upptagningen.

Riksarkivet får meddela motsvarande föreskrifter för sådana enskilda organ som förvarar allmänna handlingar med stöd av 2 § lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring. Detsamma gäller för Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, m.m.

7 §²⁾

2)

Senaste lydelse 1994:1496.

En myndighet får låna ut arkivhandlingar till andra myndigheter för tjänsteändamål. Vid tillämpningen av denna bestämmelse skall som myndighet också räknas

1. sådana organ som avses i 2 § 1 arkivlagen (1990:782),

2. sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med stöd av lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring, och

3. Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, m.m.

10 §³⁾

3)

Senaste lydelse 1996:1600.

Bestämmelserna i 6 och 11-19 §§ gäller inte för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet eller utrikesrepresentationen.

Vad som i denna förordning gäller för statliga myndigheters arkiv skall gälla även för arkiv hos

1. sådana myndigheter och organ som avses i 2 § arkivlagen (1990:782),

2. sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med stöd av lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring, såvitt avser allmänna handlingar, och

3. Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, m.m.

17 §⁴⁾

4)

Senaste lydelse 1993:451.

Arkiv som överlämnas till en statlig arkivmyndighet skall vara förtecknat och de handlingar för vilka gallringsfristen har löpt ut skall vara gallrade.

I samband med att arkivhandlingar överlämnas till Riksarkivet eller landsarkiv enligt 9 § arkivlagen (1990:782) eller 4 eller 25 § förordningen (1991:731) med instruktion för Riksarkivet och landsarkiven skall arkivmyndigheten träffa överenskommelse med myndigheten om ersättning för kostnader hos arkivmyndigheten för att bevara, vårda och tillhandahålla handlingarna samt för engångskostnader i samband med övertagandet.

Vad som sägs i andra stycket skall inte gälla allmänna handlingar som senast den 31 december 1999 har kommit in till eller upprättats hos

1. myndigheter som har upphört och som har haft uppgifter som hänför sig till Svenska kyrkans verksamhet, eller

2. Svenska kyrkans beslutande församlingar.