Utfärdad den 20 juni 2024
Regeringen föreskriver i fråga om arkivförordningen (1991:446)
dels att 5, 6, 10 och 11 §§ ska ha följande lydelse,
dels att det ska införas tre nya paragrafer, 15, 16 a och 19 a §§, av följande lydelse.
5 §
Arkiven ska regelbundet inspekteras av arkivmyndigheterna.
6 §
När en myndighets organisation eller arbetssätt ändras, ska myndighetens arkivbildning ses över. Den inverkan som ändringen kan få på arkivbildningen och på förutsättningarna för gallring ska beaktas. Innan ändringen sker bör myndigheten samråda med arkivmyndigheten.
Om en myndighets verksamhet avses bli överförd till ett enskilt organ helt eller delvis ska myndigheten i god tid samråda med arkivmyndigheten.
10 §1)
Bestämmelserna i 6 och 11–19 a §§ gäller inte för riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet eller utrikesrepresentationen.
Med undantag från 15, 16 a och 19 a §§ ska det som i denna förordning gäller för statliga myndigheters arkiv gälla även för arkiv hos
sådana myndigheter och organ som avses i 2 § arkivlagen (1990:782),
enskilda organ i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring, och
Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, m.m.
- 1)
Senaste lydelse 2015:606.
11 §
Riksarkivet får, om inte regeringen föreskriver annat, meddela föreskrifter för statliga myndigheters arkiv om
användande av skrivmateriel och förvaringsmedel,
arkivvård, såsom
– hur arkivet ska organiseras för att rätten att ta del av allmänna handlingar ska underlättas,
– arkivbeskrivning,
– arkivförteckning,
– skydd av arkivet,
– avgränsning av arkivet,
– verkställande av gallring,
överlämnande av hela arkivet eller delar därav till en annan myndighet eller till en arkivmyndighet,
återlämnande av handlingar.
15 §2)
Riksarkivet får förelägga en statlig myndighet som står under dess tillsyn att vidta åtgärder för att komma till rätta med brister i arkivvården enligt 5 eller 6 § arkivlagen (1990:782).
- 2)
Tidigare 15 § upphävd genom 2022:823.
16 a §
En statlig myndighet som avser att överlämna arkiv till Riksarkivet ska i god tid samråda med Riksarkivet och upprätta planer för ett överlämnande av hela eller delar av myndighetens arkiv.
Riksarkivet får meddela föreskrifter om samråd och överlämnandeplaner.
19 a §
Innan en statlig myndighet upphandlar eller tar ett arkivbildande informationssystem i drift ska myndigheten försäkra sig om att systemet medger att handlingar och uppgifter kan överföras till andra informationssystem och gallras.