SFS 2011:470
Förordning om ändring i förordningen (1996:1515) med instruktion för Regeringskansliet
utfärdad den 5 maj 2011.
Regeringen föreskriver att 26, 28 och 54–56 §§ och rubriken närmast före 54 § förordningen (1996:1515) med instruktion för Regeringskansliet1) samt bilagan till förordningen ska ha följande lydelse.
- 1)
Förordningen omtryckt 2010:1750.
26 §
Rättschefen i Statsrådsberedningen ska svara särskilt för sådan samordning inom Regeringskansliet i rättsliga och språkliga frågor som främjar enhetlighet och hög kvalitet i lagstiftning och förvaltning. Rättschefen ska verka för att språket i författningar och andra beslut blir så enkelt och klart som möjligt. Rättschefen kan i dessa syften ge ut handböcker, riktlinjer och annat material. Sådant material kan riktas även till myndigheter under regeringen. Rättschefen ska vidare uppmärksamma möjligheten att delegera ärenden till myndigheter under regeringen.
Rättschefen i Statsrådsberedningen är utgivare av Svensk författningssamling.
28 §
Varje huvudman ska inom sitt sakområde ansvara för planering och samordning, ärendenas behöriga gång samt för beredning och föredragning inför departementschefen eller ett annat statsråd. Även i övrigt ska huvudmannen ansvara för arbetet inom sitt sakområde. Huvudmannen ska också beakta andra berörda sakområden. Huvudmannen svarar för upprättandet av koncept till regeringens beslut, riktigheten av uppgifterna i koncepten och för att den handling som expedieras stämmer överens med regeringens beslut. Detta gäller dock inte i fråga om lagar och andra författningar.
Huvudmannen ska hålla departementschefen, övriga statsråd i departementet och chefstjänstemännen underrättade om arbetets gång och för dem anmäla frågor som är av principiell betydelse eller annars av större vikt. Huvudmannen ska följa de direktiv som chefstjänstemännen ger och även i övrigt samverka med dessa och med de andra huvudmännen. Huvudmannen ska med uppmärksamhet följa förhållandena inom sitt sakområde.
Huvudmannen svarar, i den utsträckning detta inte är rättschefens uppgift, för att ärenden bereds gemensamt i Regeringskansliet.
Ansvar för arkivbildning
54 §
Förvaltningschefen har ett övergripande ansvar för att de mål för arkivbildningen som anges i arkivlagen (1990:782) uppnås i Regeringskansliet. Förvaltningschefen ska verka för enhetlighet inom Regeringskansliet i frågor om arkivbildning, arkivvård, gallring av allmänna handlingar och utlåning av arkivhandlingar.
Förvaltningschefen, eller den tjänsteman som anges i en arbetsordning för Regeringskansliets förvaltningsavdelning, är arkivansvarig för centralarkivet.
55 §2)
- 2)
Ändringen innebär att andra stycket upphävs.
Varje expeditionschef är arkivansvarig och har tillsyn över arkivbildning, arkivvård, gallring av allmänna handlingar och utlåning av arkivhandlingar i sitt departement. I Statsrådsberedningen har rättschefen denna uppgift. I Utrikesdepartementet och Regeringskansliets förvaltningsavdelning är den tjänsteman arkivansvarig som bestäms i en arbetsordning.
56 §
Regeringskansliet ska lämna över arkivhandlingar till Riksarkivet vid de tidpunkter som förvaltningschefen och Riksarkivet kommer överens om.