1 §

I denna förordning ges kompletterande föreskrifter om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten.

2 §

Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om begränsningar av de ändamål som anges i 4 § lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten. Förordning (2007:926).

3 §¹⁾

1)

Senaste lydelse 2013:685.

För handläggning av ärenden, planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, utvärdering och samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet enligt 4 § 1, 3 och 5 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får i fråga om arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande personuppgifter behandlas:

1. namn, person- eller samordningsnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter,

2. löne- och kontouppgifter,

3. medborgarskap och födelseland,

4. uppgifter om arbetslöshet, tidsperiod då en person är eller har varit anmäld hos den offentliga arbetsförmedlingen och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering,

5. uppgifter om inresedatum till Sverige, ansökan om uppehållstillstånd, folkbokföringsdatum, arbetstillstånd och uppehållstillstånd eller uppehållskort,

6. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,

7. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk, arbetshjälpmedel eller särskild anpassning av insatser,

8. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med den offentliga arbetsförmedlingen och kompletterande aktörer,

9. uppgifter om den arbetssökande som rapporteras in av en kompletterande aktör, en myndighet eller en arbetsgivare,

10. uppgifter som behövs som underlag för beslut om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller för beslut om nystartsjobb,

11. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller beslut om nystartsjobb, typ av program eller insats, ersättning från arbetslöshetskassa eller för deltagande i arbetsmarknadspolitiska program eller insatser och om samordning med andra förmåner,

12. uppgifter om etableringsersättning, etableringstillägg, bostadsersättning, bistånd enligt lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. samt andra uppgifter som har betydelse för handläggningen av ärenden enligt lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, förordningen (2010:407) om ersättning till vissa nyanlända invandrare, förordningen (2010:408) om mottagande för bosättning av vissa nyanlända invandrare och förordningen (2010:409) om etableringssamtal och etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare,

13. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna,

14. uppgifter om att den arbetssökande verkställer eller har verkställt ett fängelsestraff, huruvida verkställigheten sker eller har skett i anstalt eller genom elektronisk intensivövervakning, tidpunkt för åtgärder enligt 11 kap. 1 § fängelselagen (2010:610), tidpunkt för villkorlig frigivning och prövotid för skyddstillsyn, och

15. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende.

Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person, för det fall uppgifterna har betydelse i ett ärende om etableringsersättning enligt förordningen om ersättning till vissa nyanlända invandrare, om bosättning enligt förordningen om mottagande för bosättning av vissa nyanlända invandrare eller om etableringsinsatser enligt förordningen om etableringssamtal och etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Personuppgifter som avses i första stycket och som avser en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person får även behandlas i andra ärenden om uppgifterna är absolut nödvändiga för handläggningen av ärendet. Förordning (2014:1443).

3 a §

För publicering av ansökningar om anställning enligt 4 § 2 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får endast följande personuppgifter om den arbetssökande behandlas:

1. namn, födelsedatum, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter, och

2. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens, uppgifter om den enskilde själv som ingår i ett personligt brev och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning.

Personuppgifterna i första stycket får behandlas för detta ändamål endast om den arbetssökande har samtyckt till behandlingen. Förordning (2010:2034).

4 §

För handläggning av ärenden, publicering av platsinformation och information om kompletterande aktörer, för planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning och utvärdering av verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet enligt 4 § 1–3 och 5 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får i fråga om arbetsgivare, kompletterande aktörer, kontaktpersoner och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande uppgifter behandlas:

1. namn, kod för arbetsställe, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter samt uppgifter om kontaktpersoners eller anställdas funktion i ett företag, i en organisation eller hos en myndighet,

2. beträffande arbetsgivare och kompletterande aktörer, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer,

3. beträffande arbetsgivare och kompletterande aktörer, kontouppgifter samt uppgifter om godkännande för F-skatt, momsregistrering, ansvarsförsäkring, näringsförbud, betalningsanmärkningar och skatteskulder som har överlämnats till Kronofogdemyndigheten,

4. uppgifter om näringsgren, verksamhetsort, antal anställda, beskrivning av verksamheten och bedömning av sysselsättningsutvecklingen i denna, uppgifter om tjänsteutbud och speciell kompetens samt om vilka personer som utför tjänsterna,

5. uppgifter som behöver behandlas för uppföljning och bedömning av tjänstekvalitet,

6. uppgifter om lönekostnader som behövs som underlag för beräkning av stöd och ersättningar,

7. uppgifter som ingår i arbetsgivares platsinformation,

8. sådana uppgifter om arbetsgivare och kompletterande aktörer som behöver behandlas för beslut om anvisningar till arbetsmarknadspolitiska program eller för beslut om nystartsjobb,

9. uppgifter om det antal personer hos en arbetsgivare som deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller i en arbetsmarknadspolitisk insats eller som innehar ett nystartsjobb,

10. uppgifter om att en arbetskonflikt pågår på arbetsplatsen, och

11. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för ett ärendes handläggning. Förordning (2011:1463).

5 §

I fråga om arbetsgivare och arbetstagare som berörs av varsel om driftsinskränkning enligt lagen (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder får utöver vad som anges i 3–4 §§ följande personuppgifter behandlas:

1. uppgifter om arbetsställe, bransch, kommun och SNI-kod enligt arbetsgivaruppgift,

2. uppgifter om berörda arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer jämte kontaktmän,

3. uppgifter om orsak till driftsinskränkningen, dess omfattning och hur många arbetstagare som berörs av den, och

4. uppgifter om berörda arbetstagares yrke eller arbetsuppgift, anställningsdatum och dag för anställningens upphörande samt noteringar som behövs för att genomföra arbetsförmedlingens uppdrag i handläggningen av ett varselärende. Förordning (2014:1443).

6 §

För tillhandahållande av information till Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden eller arbetslöshetskassorna enligt 5 § 1 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får namn, person- eller samordningsnummer, adress, e-postadress och telefonnummer behandlas. Därutöver får för detta ändamål de personuppgifter behandlas som framgår av

1. 24 a § förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd,

2. 20 § förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring,

3. 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, och

4. 3 kap. 12 och 14 §§ förordningen (2010:407) om ersättning till vissa nyanlända invandrare. Förordning (2010:2034).

6 a §

För tillhandahållande av information till Försäkringskassan enligt 5 § 1 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får, utöver vad som anges i 6 §, även följande personuppgifter behandlas:

1. uppgifter om vilka personer som är anmälda som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen,

2. uppgifter om arbetssökandes registrerade arbetsutbud,

3. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som helt eller delvis arbetslösa,

4. uppgifter om vilka personer som är registrerade som yrkesfiskare,

5. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som deltagare i arbetsmarknadspolitiska program som berättigar till aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller ersättning från en kommun,

6. uppgifter om sådant program enligt 5 som är stöd till start av näringsverksamhet,

7. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som förvärvsarbetande,

8. uppgifter om huruvida intyg enligt 48 § lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring är registrerat för arbetssökande,

9. uppgifter om vilka arbetssökande som enligt registrering inte står till arbetsmarknadens förfogande,

10. uppgifter om vilka personer som inte längre är anmälda som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och om huruvida skälet till detta är att de fått förvärvsarbete, avbrutit kontakten med den offentliga arbetsförmedlingen eller påbörjat annan utbildning än arbetsmarknadsutbildning,

11. uppgifter om arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering, och

12. uppgifter om från och med vilken tidpunkt omständigheterna i 1–10 gäller enligt registrering. Förordning (2013:685).

7 §

För tillhandahållande av information till Skatteverket enligt 5 § 2 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får sådana personuppgifter behandlas som rör anvisningar till de arbetsmarknadspolitiska programmen anställningsstöd, lönebidrag, skyddat arbete och särskilt stöd vid start av näringsverksamhet. Detsamma gäller det underlag som behövs för utbetalning av stöd till nystartsjobb genom kreditering på en arbetsgivares skattekonto. Förordning (2010:2034).

7 a §

För tillhandahållande av information till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas för verksamhet som avser tillsyn:

1. namn, person- eller samordningsnummer samt postnummer,

2. uppgift om huruvida den arbetssökande är utrikes född,

3. uppgift om arbetslöshet och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering,

4. uppgift om arbets- och uppehållstillstånd,

5. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, körkortsklass och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, speciell kompetens, språkkunskaper och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,

6. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med Arbetsförmedlingen eller en kompletterande aktör,

7. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program, typ av program, utbetald ersättning från arbetslöshetskassa eller för deltagande i arbetsmarknadspolitiska program, de tidsperioder utbetalningarna avser och om samordning med andra förmåner,

8. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna,

9. uppgifter ur de arbetssökandes individuella handlingsplaner, och

10. uppgifter som avses i 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, med undantag för andra adressuppgifter än postnummer. Förordning (2013:685).

7 b §

För tillhandahållande av information till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas för verksamhet som avser utfärdande av intyg:

1. uppgift om huruvida den sökande är anmäld som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och om datum för anmälan,

2. uppgift om arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering, och

3. uppgift om ansvarig handläggare hos Arbetsförmedlingen samt om Arbetsförmedlingens telefonnummer. Förordning (2013:685).

7 c §

För tillhandahållande av information till Kronofogdemyndigheten enligt 5 § 4 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas:

1. namn och person- eller samordningsnummer,

2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen, och

3. arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering. Förordning (2013:685).

7 d §

För tillhandahållande av information till en socialnämnd enligt 5 § 5 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas:

1. namn och person- eller samordningsnummer,

2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen,

3. arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering,

4. en persons rätt till etableringsersättning enligt lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare,

5. med vilket belopp, under vilken period och i vilken omfattning etableringsersättning har beviljats, och

6. om ett beslut om etableringsersättning har ändrats. Förordning (2013:685).

7 e §

För tillhandahållande av information till Migrationsverket enligt 5 § 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas:

1. namn och person- eller samordningsnummer,

2. att en ansökan om ersättning har lämnats in,

3. vilken ersättning som har beviljats, och

4. under vilken tidsperiod och i vilken omfattning ersättning lämnas eller har lämnats. Förordning (2010:2034).

7 f §