SFS 2022:816
Förordning om ändring i förordningen (2002:623) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
Utfärdad den 7 juni 2022
Regeringen föreskriver att 3, 4, 7 a, 7 f, 11 b, 13 c, 14, 16 a och 21 §§ förordningen (2002:623) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten1) ska ha följande lydelse.
- 1)
Förordningen omtryckt 2014:1443.
2) 3 §
- 2)
Senaste lydelse 2022:808.
För handläggning av ärenden, för planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1, 3, 4 och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande personuppgifter behandlas:
namn, kön, person- eller samordningsnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter,
löne- och kontouppgifter,
medborgarskap och födelseland,
uppgifter om arbetslöshet, tidsperiod då en person är eller har varit anmäld hos Arbetsförmedlingen och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering,
uppgifter om inresedatum till Sverige, ansökan om uppehållstillstånd, folkbokföringsdatum, arbetstillstånd och uppehållstillstånd eller uppehållskort,
önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,
uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk, arbetshjälpmedel eller särskild anpassning av insatser,
uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med Arbetsförmedlingen och leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen,
uppgifter om den arbetssökande som rapporteras in av
en myndighet,
en arbetsgivare, eller
en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen,
uppgifter som behövs som underlag för beslut om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller för beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i etableringsjobb,
uppgifter om eller med betydelse för anvisning till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser, beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i etableringsjobb eller innehåll i och omfattning av arbetsmarknadspolitiska program eller insatser,
uppgifter med betydelse för handläggningen av ärenden enligt förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser samt uppgifter om ersättning från arbetslöshetskassa och om samordning med andra förmåner,
uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna,
uppgifter om att den arbetssökande verkställer eller har verkställt ett fängelsestraff, huruvida verkställigheten sker eller har skett i anstalt eller genom elektronisk intensivövervakning, tidpunkt för åtgärder enligt 11 kap. 1 § fängelselagen (2010:610), tidpunkt för villkorlig frigivning och prövotid för skyddstillsyn,
uppgifter om språkkunskaper, yrkeskunskaper eller andra uppgifter som har betydelse för utfärdande av ett kunskapscertifikat enligt förordningen (2017:820) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, och
andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende.
Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende om ersättning enligt förordningen om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser eller i ett ärende om etableringsinsatser enligt förordningen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare.
Personuppgifter som avses i första stycket och som avser en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person får även behandlas i andra ärenden än som anges i andra stycket om uppgifterna är absolut nödvändiga för handläggningen av ärendet.
3) 4 §
- 3)
Senaste lydelse 2020:624.
För handläggning av ärenden, publicering av platsinformation och information om leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, för planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1–4 och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om arbetsgivare, leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, kontaktpersoner och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande uppgifter behandlas:
namn, kod för arbetsställe, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter samt uppgifter om kontaktpersoners eller anställdas funktion i ett företag, i en organisation eller hos en myndighet,
när det gäller arbetsgivare och leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen:
personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer,
kontouppgifter, och
uppgifter om godkännande för F-skatt, momsregistrering, ansvarsförsäkring, näringsförbud, betalningsanmärkningar och skatteskulder som har överlämnats till Kronofogdemyndigheten,
uppgifter om näringsgren, verksamhetsort, antal anställda, beskrivning av verksamheten och bedömning av sysselsättningsutvecklingen i verksamheten, uppgifter om tjänsteutbud och speciell kompetens samt om vilka personer som utför tjänsterna,
uppgifter som behöver behandlas för uppföljning och bedömning av tjänstekvalitet,
uppgifter om lönekostnader som behövs som underlag för beräkning av stöd och ersättningar,
uppgifter som ingår i arbetsgivares platsinformation,
sådana uppgifter, om arbetsgivare och om leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, som behöver behandlas för beslut om anvisningar till arbetsmarknadspolitiska program eller för beslut om nystartsjobb,
uppgifter om det antal personer hos en arbetsgivare som deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller i en arbetsmarknadspolitisk insats eller som har ett nystartsjobb,
uppgifter om att en arbetskonflikt pågår på arbetsplatsen, och
andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för ett ärendes handläggning.
4) 7 a §
- 4)
Senaste lydelse 2017:825.
För tillhandahållande av information till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas för verksamhet som avser tillsyn och uppföljning:
namn, person- eller samordningsnummer samt postnummer,
uppgift om huruvida den arbetssökande är utrikes född,
uppgift om arbetslöshet och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering,
uppgift om arbets- och uppehållstillstånd,
önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, körkortsklass och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, speciell kompetens, språkkunskaper och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,
uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med Arbetsförmedlingen eller en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen,
uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program, typ av program, utbetald ersättning från arbetslöshetskassa eller för deltagande i arbetsmarknadspolitiska program, de tidsperioder utbetalningarna avser och om samordning med andra förmåner,
uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna,
uppgifter ur de arbetssökandes individuella handlingsplaner,
uppgifter som avses i 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, med undantag för andra adressuppgifter än postnummer, och
de uppgifter som i övrigt behövs för att fullgöra den uppgiftsskyldighet som framgår av 9 kap. 2 § förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser.
5) 7 f §
- 5)
Senaste lydelse 2017:825.
För tillhandahållande av information till leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen enligt 5 § 7 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas:
namn, person- eller samordningsnummer, adress, telefonnummer och e-postadress,
uppgift om arbetsutbud, önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet, uppgift om körkort och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet och tidigare arbetsgivare, speciell kompetens samt andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,
uppgifter om anvisningar att söka arbete och arbetsmarknadspolitiska program samt uppgifter om att en anvisning avbrutits,
uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk eller arbetshjälpmedel eller om behov av anpassning av insatsen på grund av funktionsnedsättning,
uppgifter om omständigheter som berättigar leverantören till resultatbaserad ersättning,
uppgifter som ingår i en individuell handlingsplan, och
andra uppgifter som är absolut nödvändiga för att leverantören ska kunna utföra sitt uppdrag.
6) 11 b §
- 6)
Senaste lydelse 2020:624.
Arbetsförmedlingen får lämna ut personuppgifter på ett medium för automatiserad behandling om det behövs för att någon annan ska kunna lämna ut personuppgifter till myndigheten.
13 c §
Personuppgifter som får behandlas enligt 7 f § får lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen.
14 §
Arbetsförmedlingen får till en enskild lämna ut följande personuppgifter på ett medium för automatiserad behandling:
uppgifter om den enskilde själv som får behandlas enligt 3–5 och 9 §§,
uppgifter om kontaktpersoners namn, telefonnummer och funktion i företaget,
arbetsgivares platsinformation,
när det gäller en arbetsgivare eller en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen: namn, adress, e-postadress och telefonnummer, och
sådana uppgifter om leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen som får behandlas enligt 4 § 3.
16 a §
En enskild får ha direktåtkomst till följande personuppgifter:
uppgifter om den enskilde själv som får behandlas enligt 3–5 och 9 §§,
uppgifter om kontaktpersoners telefonnummer och funktion i företaget,
arbetsgivares platsinformation,
när det gäller en arbetsgivare eller en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen: namn, adress, e-postadress och telefonnummer, och
sådana uppgifter om leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen som får behandlas enligt 4 § 3.
7) 21 §
- 7)
Senaste lydelse 2018:263.
Riksarkivet får meddela föreskrifter om att personuppgifter, trots det som sägs om gallring i 16 § första och andra styckena lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får bevaras för arkivändamål av allmänt intresse och vetenskapliga eller historiska forskningsändamål.