SFS 2014:1382
Förordning om ändring i förordningen (2006:39) om behandling av personuppgifter i den kommunala verksamheten rörande information om icke skolpliktiga ungdomar
utfärdad den 20 november 2014.
Regeringen föreskriver i fråga om förordningen (2006:39) om behandling av personuppgifter i den kommunala verksamheten rörande information om icke skolpliktiga ungdomar
dels att rubriken till förordningen samt 1, 3, 4 och 7 §§ ska ha följande lydelse,
dels att det ska införas två nya paragrafer, 8 och 9 §§, och närmast före 8 och 9 §§ två nya rubriker av följande lydelse.
Förordning om register och dokumentation vid fullgörandet av kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar
1 §1)
Denna förordning innehåller bestämmelser om
behandling av personuppgifter i samband med att kommunerna för register över ungdomar som de har aktivitetsansvar för, och
kommunernas dokumentation av sina insatser för dessa ungdomar enligt 29 kap. 9 § skollagen (2010:800).
Bestämmelserna i 3–7 §§ gäller endast om behandlingen av personuppgifter är helt eller delvis automatiserad eller om uppgifterna ingår i eller är avsedda att ingå i en strukturerad samling personuppgifter som är tillgängliga för sökning eller sammanställning enligt särskilda kriterier.
Behandling av personuppgifter som är tillåten enligt denna förordning får utföras även om den registrerade motsätter sig detta.
- 1)
Senaste lydelse 2011:530.
3 §2)
Personuppgifter får behandlas bara om det är nödvändigt för att kommunen ska kunna fullgöra den skyldighet som framgår av 29 kap. 9 § första, andra och tredje styckena skollagen (2010:800) och den uppgiftsskyldighet som följer av 26 kap. 25 § samma lag.
- 2)
Senaste lydelse 2011:530.
4 §3)
Kommunen får endast behandla följande personuppgifter om de ungdomar som omfattas av en kommuns skyldighet enligt 29 kap. 9 § skollagen (2010:800):
namn, personnummer eller samordningsnummer, bostadsadress, e-postadress, telefonnummer,
tidigare, nuvarande och framtida sysselsättning i form av utbildning, arbete, annan tjänstgöring eller aktivitet, och
om det är aktuellt med någon individuell åtgärd, åtgärdens innehåll, tidpunkten när åtgärden inleds och upphör samt orsaken till att den upphör.
- 3)
Senaste lydelse 2011:530.
7 §
Personuppgifter ska gallras ur registret när de inte längre behövs med hänsyn till ändamålet med behandlingen, dock senast vid utgången av det kalenderår när den registrerade fyller 21 år.
Dokumentation
8 §4)
Av 29 kap. 9 § skollagen (2010:800) framgår att kommunen på lämpligt sätt ska dokumentera sina insatser för de ungdomar i kommunen som omfattas av aktivitetsansvaret.
Statens skolverk får meddela föreskrifter om innehållet i dokumentationen.
- 4)
Tidigare 8 § upphävd genom 2011:530.
Uppgiftsskyldighet
9 §
Av 26 kap. 25 § skollagen (2010:800) framgår att en huvudman för utbildning eller annan verksamhet som är föremål för nationell uppföljning och utvärdering till Statens skolverk ska lämna sådana uppgifter om verksamheten och sådan verksamhetsredovisning som behövs för uppföljningen och utvärderingen.
Statens skolverk får meddela föreskrifter om vilka uppgifter som ska lämnas för uppföljning och utvärdering enligt 26 kap. 25 § skollagen (2010:800) av hur kommunerna uppfyller sina skyldigheter enligt 29 kap. 9 § samma lag.