SFS 2016:414
Förordning om ändring i förordningen (2006:275) om behandling av personuppgifter i utrikesförvaltningens konsulära verksamhet
utfärdad den 19 maj 2016.
Regeringen föreskriver i fråga om förordningen (2006:275) om behandling av personuppgifter i utrikesförvaltningens konsulära verksamhet
dels att 4 § ska ha följande lydelse,
dels att det i förordningen ska införas två nya paragrafer, 4 a och 11 a §§, av följande lydelse,
dels att det närmast före 11 § ska införas en ny rubrik som ska lyda "Behörighet, dokumentation och kontroll av åtkomst".
4 §
Personuppgifter får behandlas om det behövs för handläggning av konsulära ärenden och för den konsulära verksamhet i övrigt som avses i 3 kap. 14 och 15 §§ förordningen (2014:115) med instruktion för utrikesrepresentationen.
Personuppgifter får också behandlas i den utsträckning det behövs för
tillsyn, planering och uppföljning av verksamheten, och
framställning av statistik.
4 a §
Personuppgifter som behandlas enligt 4 § får även behandlas om det behövs för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning. I övrigt gäller 9 § första stycket d och andra stycket personuppgiftslagen (1998:204).
11 a §
Regeringskansliet ska se till att åtkomst till personuppgifter i den konsulära databasen dokumenteras. Regeringskansliet ska också göra systematiska och återkommande kontroller av om någon obehörigen kommer åt sådana uppgifter.