SFS 1999:1418
Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
utfärdad den 9 december 1999.
Regeringen föreskriver i fråga om förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
dels att nuvarande 4 kap. 17 och 18 §§ skall betecknas 4 kap. 15 och 17 §§,
dels att 2 kap. 1 och 5 §§, 3 kap. 7 och 8 §§, 4 kap. 3, 4, 7, 9–12, 14, nya 15, 16 och nya 17 §§ skall ha följande lydelse,
dels att rubriken närmast före 3 kap. 10 § skall lyda "Närmare föreskrifter",
dels att det i förordningen skall införas nya rubriker närmast före 2 kap. 5 § samt 4 kap. 16 och 17 §§ av följande lydelse.
2 kap. 1 §
1) Varje högskola skall dokumentera uppgifter om dem som ansöker till utbildning vid högskolan, om dem som antas till utbildning vid högskolan och om dem som bedriver studier vid högskolan, i denna förordning alla kallade studenter.
- 1)
Senaste lydelse 1994:1094.
Varje högskola skall föra ett studieregister och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatisk databehandling.
En god intern kontroll över registret skall upprätthållas. En beskrivning av hur registret förs skall finnas.
Om en högskola avser att införa ett nytt system för att föra registret eller göra väsentliga förändringar i ett befintligt system, skall högskolan samråda dels med Ekonomistyrningsverket i syfte att säkerställa att de uppgifter i registret som ligger till grund för resurstilldelningen blir tillförlitliga, dels med Högskoleverket och Verket för högskoleservice i syfte att säkerställa att uppgifterna i registret uppfyller krav på kvalitet och jämförbarhet mellan olika högskolor.
Utlämnande av uppgifter
2 kap. 5 §
Uppgifter på medium för automatisk databehandling får lämnas ut från en högskolas studieregister
1. till en annan högskola, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen,
2. till Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,
3. till Verket för högskoleservice eller något annat organ som biträder högskolan med automatisk databehandling av ansökningar till en utbildning, om uppgifterna behövs för att genomföra arbetet,
4. till Statistiska centralbyrån, enligt bestämmelserna i denna förordning, och
5. till en av högskolestyrelsen godkänd studerandekår vid högskolan, om uppgifterna rör en studerandes registrering på kurser och behövs för att undersöka om den studerande skall vara medlem i studerandekåren enligt förordningen (1983:18) om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitet och högskolor.
3 kap. 7 §
SCB:s register skall innehålla uppgifter om samtliga doktorander. Uppgifterna får inhämtas från högskolornas studieregister och skall omfatta följande:
identitetsuppgifter,
svenskt medborgarskap,
datum för antagning,
ämne, vetenskapsområde och högskola,
terminsvis registrering och aktivitetsgrad,
typ av studiefinansiering,
tidigare grundutbildning,
högskola i Sverige eller det land där doktoranden har gått igenom den grundläggande utbildningen, och
avlagd examen; typ (licentiat- eller doktorsexamen), benämning och datum för utfärdande av examensbevis.
Vid tillämpningen av första stycket 4 skall samtliga ämnen vid Sveriges lantbruksuniversitet tillsammans anses utgöra ett vetenskapsområde.
3 kap. 8 §
Som underlag för statistik över högskolornas personal skall SCB ur sådana register som finns inom SCB sammanställa följande uppgifter om de personer som är anställda vid en högskola:
identitetsuppgifter,
högskola,
anställningskategori,
grupper av ämnen inom vilka en lärare huvudsakligen är verksam och det vetenskapsområde som ämnena hör till,
arbetets omfattning,
utbildningsbakgrund, och
högskola där examen avlagts.
Uppgifterna skall sammanställas i ett register som förs med automatisk databehandling.
Vid tillämpningen av första stycket 4 skall samtliga ämnen vid Sveriges lantbruksuniversitet tillsammans anses utgöra ett vetenskapsområde.
4 kap. 3 §
2) Uppgifterna om verksamheten skall redovisas uppdelade på verksamhetsgrenarna
- 2)
Senaste lydelse 1995:668. Ändringen innebär bl.a. att punkt 4 utgår.
grundläggande högskoleutbildning med stödfunktioner,
forskning och forskarutbildning med stödfunktioner eller konstnärligt utvecklingsarbete med stödfunktioner, och
annan verksamhet av betydande omfattning.
4 kap. 4 §
3) Förändringar i förhållande till föregående år i de utbildningar en högskola erbjuder och i fördelningen av studenterna på dessa skall redovisas och kommenteras avseende inriktning, fördjupningsnivåer, distributionsformer samt avvägningen mellan kurser och utbildningsprogram.
- 3)
Senaste lydelse 1995:668.
De resultat studenterna har uppnått och de examina de har avlagt skall redovisas och kommenteras.
Antalet utfärdade examina skall redovisas och kommenteras uppdelat på de olika examina som högskolan har fått tillstånd att utfärda.
4 kap. 7 §
4) Med helårsstudenter avses antalet studenter som har påbörjat studier på en kurs multiplicerat med kursens poäng dividerat med 40.
- 4)
Senaste lydelse 1996:1457.
Om kursen sträcker sig över mer än ett budgetår, skall kursens poängtal fördelas först på de aktuella budgetåren.
Om kursen sträcker sig över en period som är högst sex månader, skall alla studenter som för första gången registrerats på kursen ingå i beräkningen.
Om kursen sträcker sig över en period som är längre än sex månader, skall alla studenter som för första gången registrerats ingå i beräkningen men bara med studier under den första sexmånadersperioden. För varje ytterligare period om sex månader krävs det att studenternas fortsatta deltagande i kursen bekräftas genom fortsättningsregistrering för att deras studier under denna period skall ingå i beräkningen.
De studenter som har avbrutit studierna inom tre veckor efter påbörjad kurs och som under den tiden inte har blivit godkända på något prov skall inte ingå i beräkningen.
4 kap. 9 §
5) Uppgifterna om forskarutbildning skall avse
- 5)
Senaste lydelse 1995:668.
antalet doktorander som under budgetåret har påbörjat forskarutbildning,
antalet avlagda examina vid högskolan fördelade på doktorsexamen respektive licentiatexamen,
antalet avlagda doktorsexamina som har föregåtts av en licentiatexamen, och
form av studiefinansiering för doktoranderna.
Samtliga uppgifter skall redovisas fördelade på grupper av ämnen och vetenskapsområden samt kommenteras. Vid Sveriges lantbruksuniversitet skall samtliga ämnen tillsammans anses utgöra ett vetenskapsområde.
4 kap. 10 §
6) Forskningsvolymen och dess förändring i förhållande till föregående år inom respektive grupper av ämnen och vetenskapsområden skall redovisas i antal personår och kommenteras. Vid Sveriges lantbruksuniversitet skall samtliga ämnen tillsammans anses utgöra ett vetenskapsområde.
- 6)
Senaste lydelse 1995:668.
Förändringar av antalet anställda professorer skall redovisas med angivande av ämnesområdet för anställningen.
4 kap. 11 §
7) Förändringar avseende omfattningen och sammansättningen av personalen i förhållande till föregående år skall redovisas och kommenteras.
- 7)
Senaste lydelse 1995:668.
4 kap. 12 §
8) För uppgifter som avses i 4 och 9 §§ samt 16 § första stycket 1 och 3 skall det göras dels en analys av förändringar avseende ålderssammansättningen och könsfördelningen i förhållande till föregående år, dels en kommentar av väsentliga förändringar.
- 8)
Senaste lydelse 1995:668.
4 kap. 14 §
9) Intäkterna och kostnaderna skall redovisas fördelade på verksamhetsgrenar och kommenteras.
- 9)
Senaste lydelse 1995:668.
Myndighetskapitalet och dess förändring i förhållande till föregående år skall redovisas uppdelat på verksamhetsgrenar.
Väsentliga förändringar i förhållande till den prognos som högskolorna skall lämna i delårsrapporten enligt 15 § skall redovisas och kommenteras.
4 kap. 15 §
10) Högskolans delårsrapport skall ha det innehåll som anges i 14 § förordningen (1996:882) om myndigheters årsredovisning m.m.
- 10)
Senaste lydelse av tidigare 17 § 1996:1457.
Dessutom skall delårsrapporten innehålla en redovisning av antalet helårsstudenter och helårsprestationer samt av de intäkter dessa ger rätt till. Delårsrapporten skall också innehålla en prognos över antalet helårssstudenter och helårsprestationer samt de intäkter dessa ger rätt till för det pågående budgetåret.
Delårsrapporten skall avse en högskolas totala verksamhet uppdelad på verksamhetsgrenar. Väsentliga förändringar i förhållande till tidigare lämnade redovisningar skall kommenteras.
Uppgifter till Högskoleverket
4 kap. 16 §
11) Till Högskoleverket skall uppgifter lämnas om
- 11)
Senaste lydelse 1996:1457.
all personal i antal personår fördelade på anställningskategorier,
fördelningen på åldersgrupper och kön för uppgifter som avses i punkt 1 samt 4 och 9 §§, och
antalet ordförande i fakultetsnämnd eller motsvarande organ och chefer för institution eller andra personer med motsvarande ställning uppdelat på kön och åldersgrupper.
Dessutom skall två kopior av årsredovisningen och delårsrapporten lämnas till Högskoleverket.
Närmare föreskrifter
4 kap. 17 §
12) Högskoleverket får efter samråd med Ekonomistyrningsverket meddela närmare föreskrifter om resultatredovisningen enligt detta kapitel.
- 12)
Senaste lydelse av tidigare 18 § 1996:1457.