SFS 2005:665
Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
utfärdad den 1 september 2005.
Regeringen föreskriver i fråga om förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor1)
- 1)
Förordningen omtryckt 2001:1133.
dels att 3 kap. 11 och 12 §§ skall betecknas 1 kap. 5 och 6 §§,
dels att 1 kap. 1 § och 2 kap. 2 och 3 §§ skall ha följande lydelse,
dels att rubrikerna närmast före 3 kap. 11 och 12 §§ skall sättas närmast före 1 kap. 5 respektive 6 §,
dels att det i förordningen skall införas en ny paragraf, 2 kap. 5 a §, och ett nytt kapitel, 4 kap., samt närmast före 1 kap. 1 § och 2 kap. 5 a § nya rubriker av följande lydelse och närmast före 1 kap. 4 § en ny rubrik som skall lyda "Information".
1 kap.
Inledning
1 §
I denna förordning finns det bestämmelser om
registrering av uppgifter om studier inom grundutbildning och forskarutbildning vid statliga universitet och högskolor (2 kap.),
rapportering av uppgifter till Statistiska centralbyrån (SCB) om studenter för officiell statistik (3 kap.),
framställning av personalstatistik vid SCB (3 kap.), och
registrering av uppgifter om studie- och yrkesmeriter vid Verket för högskoleservice (4 kap.).
Denna förordning gäller utöver personuppgiftslagen (1998:204) vid helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter.
Ett universitet, en högskola, SCB och Verket för högskoleservice är personuppgiftsansvariga för behandling av personuppgifter i sin verksamhet.
2 kap.
2 §
Ändamålet med studieregistret är att säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina bevaras. Härutöver skall uppgifterna kunna läggas till grund för uppföljning och utvärdering, för antagning av studenter, för administration inom respektive högskola, för ändamål som anges i 6 §, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. samt för resurstilldelning.
Registret får användas även för forskning.
3 §
I studieregistret skall det för varje student dokumenteras uppgifter om
behörighet,
urvalsgrund,
antagning,
deltagande i utbildning och prov,
studieresultat,
betyg,
tillgodoräknad utbildning eller annan tillgodoräknad verksamhet, och
examen.
Studieregistret skall därutöver innehålla sådana uppgifter som krävs för att högskolan skall kunna lämna uppgifter till SCB enligt 3 kap. och Verket för högskoleservice enligt 4 kap.
Studieregistret får också innehålla de uppgifter om studenter som behövs för resultatredovisning.
Behandling av känsliga personuppgifter
5 a §
En högskola får behandla känsliga personuppgifter som avses i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) i antagningsärenden, om den enskilde har lämnat samtycke till detta.
4 kap. Antagningsregister
Ändamålet med registret
1 §
Verket för högskoleservice får föra ett antagningsregister och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling.
Ändamålet med registret är att vara till hjälp för högskolor vid antagning av studenter. Härutöver får uppgifterna användas för ändamål som anges i 4 §, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. samt för forskning.
Uppgifter om studenter
2 §
Uppgifterna i antagningsregistret får hämtas in från högskolornas studieregister och får omfatta följande:
de uppgifter som anges i 2 kap. 3 § första stycket,
behörighetsgrundande meriter,
urvalsgrundande meriter och uppgifter, och
de uppgifter i övrigt som en student åberopar i samband med antagning till en utbildning.
Varje students identitet skall anges på det sätt som föreskrivs i 2 kap. 5 §.
Behandling av känsliga personuppgifter
3 §
Verket för högskoleservice får behandla känsliga personuppgifter som avses i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) i antagningsärenden, om den enskilde har lämnat samtycke till detta.
Utlämnande av uppgifter
4 §
Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från antagningsregistret till
en högskola, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen,
Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,
SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning, och
en studerande eller sökande, om uppgifterna rör henne eller honom själv.
Direktåtkomst
5 §
Den registrerade får ha direktåtkomst till sådana personuppgifter om sig själv i antagningsregistret som får lämnas ut till henne eller honom. Vid sådan direktåtkomst skall den registrerades identitet kontrolleras genom en säker metod för identifiering.
Gallring
6 §
För gallring av antagningsregistret gäller 10 § första och andra styckena arkivlagen (1990:782), om inte något annat föreskrivs i denna förordning.
Uppgifter om en student skall gallras fem år efter det att uppgifter senast påförts.