SFS 2007:264
Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
utfärdad den 3 maj 2007.
Regeringen föreskriver i fråga om förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor1)
- 1)
Förordningen omtryckt 2001:1133.
dels att 1 kap. 2 § skall upphöra att gälla,
dels att nuvarande 1 kap. 3 § skall betecknas 1 kap. 2 §,
dels att 1 kap. 1 §, 2 kap. 1 och 6 §§, 3 kap. 3, 4 och 7 §§, 4 kap. 4 § samt rubriken närmast före 3 kap. 3 § skall ha följande lydelse,
dels att det i förordningen skall införas en ny paragraf, 1 kap. 3 §, av följande lydelse.
1 kap. 1 §
2) I denna förordning finns det bestämmelser om
- 2)
Senaste lydelse 2005:665.
registrering av uppgifter om studier inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid statliga universitet och högskolor (2 kap.),
rapportering av uppgifter till Statistiska centralbyrån (SCB) om studenter för officiell statistik (3 kap.),
framställning av personalstatistik vid SCB (3 kap.), och
registrering av uppgifter om studie- och yrkesmeriter vid Verket för högskoleservice (4 kap.).
Denna förordning gäller utöver personuppgiftslagen (1988:204) vid helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter.
Ett universitet, en högskola, SCB och Verket för högskoleservice är personuppgiftsansvariga för behandling av personuppgifter i sin verksamhet.
1 kap. 2 §
Med högskolor avses i fortsättningen både universitet och högskolor.
1 kap. 3 §
I denna förordning avses med
student: den som ansöker till utbildning vid en högskola, den som antas till utbildning vid en högskola och den som bedriver studier vid högskolan, och
doktorand: en student som antas till utbildning på forskarnivå vid en högskola och den som bedriver studier på forskarnivå vid högskolan.
2 kap. 1 §
Varje högskola skall dokumentera uppgifter om studenter.
Varje högskola skall föra ett studieregister och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling.
En högskola skall upprätthålla en god intern kontroll över registret, och det skall finnas en beskrivning av hur registret förs.
Om en högskola avser att införa ett nytt system för att föra registret eller göra väsentliga förändringar i ett befintligt system, skall högskolan samråda dels med Ekonomistyrningsverket i syfte att säkerställa att de uppgifter i registret som ligger till grund för resurstilldelningen blir tillförlitliga, dels med Högskoleverket och Verket för högskoleservice i syfte att säkerställa att uppgifterna i registret uppfyller krav på kvalitet och jämförbarhet mellan olika högskolor.
2 kap. 6 §
3) Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från en högskolas studieregister till
- 3)
Senaste lydelse 2002:561.
en annan högskola, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen,
Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,
Verket för högskoleservice eller något annat organ som biträder högskolan med automatiserad behandling av ansökningar till en utbildning, om uppgifterna behövs för att genomföra arbetet,
SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning,
en av styrelsen för en högskola godkänd studerandekår vid högskolan, om uppgifterna rör en students registrering på kurser och behövs för att undersöka om han eller hon skall vara medlem i studerandekåren enligt förordningen (1983:18) om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitet och högskolor, och
en student, om uppgifterna rör honom eller henne själv.
Uppgifter om studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå
3 kap. 3 §
Registret skall innehålla uppgifter om samtliga studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Uppgifterna får hämtas från högskolornas studieregister och skall omfatta följande:
identitetsuppgifter,
uppgifter om högskola, registrering på kurser per termin eller kalenderhalvår,
eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till,
avklarade högskolepoäng på kurser för varje termin eller kalenderhalvår,
för avlagd examen: examens namn och nivå, inriktning, omfattning i högskolepoäng, datum för utfärdande av examensbevis och det huvudsakliga området (huvudområdet) för utbildningen för en kandidat-, magister- eller masterexamen,
för varje kurs:
om kursen är på grundnivå eller avancerad nivå,
kursens ämnesgrupp enligt den definition som SCB använder, utbildningsområde, fördjupningsnivå enligt högskolans bedömning och kursens omfattning i högskolepoäng,
kurstakt, kurstid och distributionsform,
den kommun eller det land där kursen huvudsakligen ges, och
termin då kursen ges, samt
för studenter som har avlagt en generell eller konstnärlig examen på avancerad nivå: tidigare avlagd examen enligt examenskraven för den aktuella examen på avancerad nivå.
3 kap. 4 §
Följande uppgifter från andra register inom SCB får föras in i SCB:s universitets- och högskoleregister:
genomgången linje, program eller kurs i gymnasieskolan, annan utbildningsbakgrund samt betyg,
boendekommun före och efter högskolestudierna, och
det land där studenten har genomgått utbildning som gett behörighet till den sökta utbildningen på grundnivå eller avancerad nivå.
3 kap. 7 §
Registret skall innehålla uppgifter om samtliga doktorander. Uppgifterna får hämtas från högskolornas studieregister och skall omfatta följande:
identitetsuppgifter,
datum för antagning och termin för studiernas påbörjande,
ämne, vetenskapsområde och högskola samt, i förekommande fall, sådan forskarskola som regeringen bestämt,
terminsvis registrering och aktivitet,
typ av studiefinansiering,
tidigare utbildning som gett behörighet till utbildningen på forskarnivå,
högskola i Sverige eller det land där doktoranden har genomgått sådan utbildning som avses i 6, och
för avlagd examen: examens namn, dess vetenskapsområde och ämne samt datum för utfärdande av examensbevis.
Vid tillämpningen av första stycket 3 skall samtliga ämnen vid Sveriges lantbruksuniversitet tillsammans anses utgöra ett vetenskapsområde.
4 kap. 4 §
4) Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från antagningsregistret till
- 4)
Senaste lydelse 2005:665.
en högskola, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen,
Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,
SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning, och
en student, om uppgifterna rör honom eller henne själv.