2 kap. 2 §

¹⁾ Ändamålet med studieregistret är att säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina bevaras. Härutöver ska uppgifterna kunna läggas till grund för uppföljning och utvärdering, för antagning av studenter, för beslut om anmälningsavgift och studieavgift, för avstängning av studieavgiftsskyldiga studenter, för administration inom respektive högskola, för ändamål som anges i 6 och 6 a §§, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. samt för resurstilldelning.

1)

Senaste lydelse 2005:665.

Registret får användas även för forskning.

2 kap. 3 §

²⁾ I studieregistret ska det för varje student dokumenteras uppgifter om

2)

Senaste lydelse 2005:665.

1. behörighet,

2. urvalsgrund,

3. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift,

4. betalning av anmälningsavgift och studieavgift,

5. antagning,

6. deltagande i utbildning och prov,

7. studieresultat,

8. betyg,

9. tillgodoräknad utbildning eller annan tillgodoräknad verksamhet, och

10. examen.

Studieregistret ska därutöver innehålla sådana uppgifter som krävs för att högskolan ska kunna lämna uppgifter till SCB enligt 3 kap. och Verket för högskoleservice enligt 4 kap.

Studieregistret får också innehålla de uppgifter om studenter som behövs för resultatredovisning.

2 kap. 6 a §

Högskolan ska utan dröjsmål till Migrationsverket lämna ut uppgift om att

1. en studieavgiftsskyldig student har antagits till en utbildning, och

2. en student som avses i 1 inte har registrerat sig på utbildningen.

Om det, utifrån de uppgifter som finns registrerade om en studieavgiftsskyldig student, finns anledning att anta att studenten har avbrutit sina studier, ska högskolan meddela Migrationsverket detta.

De uppgifter som avses i första och andra styckena får lämnas ut på medium för automatiserad behandling.

2 kap. 8 §

En uppgift om medborgarskap som högskolan behöver för beslut om skyldighet att betala anmälningsavgift eller studieavgift ska gallras så snart studieregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida studenten tillhör den personkrets som ska betala anmälningsavgift eller studieavgift.

3 kap. 3 §

³⁾ Registret ska innehålla uppgifter om samtliga studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Uppgifterna får hämtas från högskolornas studieregister och ska omfatta följande:

3)

Senaste lydelse 2008:712.

1. identitetsuppgifter,

2. uppgifter om högskola, registrering på kurser per termin eller kalenderhalvår,

3. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift,

4. betalning av anmälningsavgift och studieavgift,

5. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till,

6. avklarade högskolepoäng på kurser för varje termin eller kalenderhalvår,

7. för avlagd examen: examens namn och nivå, inriktning, omfattning i högskolepoäng, datum för utfärdande av examensbevis och det huvudsakliga området (huvudområdet) för utbildningen för en kandidat-, magister- eller masterexamen,

8. för varje kurs:

   1. om kursen är på grundnivå eller avancerad nivå,

   2. kursens ämnesgrupp enligt den definition som SCB använder, utbildningsområde, fördjupning enligt högskolans bedömning och kursens omfattning i högskolepoäng,

   3. kurstakt, kurstid och distributionsform,

   4. den kommun eller det land där kursen huvudsakligen ges, och

   5. termin då kursen ges, samt

9. för studenter som har avlagt en generell eller konstnärlig examen på avancerad nivå: tidigare avlagd examen enligt examenskraven för den aktuella examen på avancerad nivå.

3 kap. 5 §

⁴⁾ Från systemen för antagning av studenter vid högskolorna och Verket för högskoleservice får följande uppgifter föras in i SCB:s universitets- och högskoleregister:

4)

Senaste lydelse 2001:1133.

1. identitetsuppgifter,

2. kurs, utbildningsprogram och högskola som studenten sökt respektive antagits till,

3. studentens prioritering av de sökta utbildningarna,

4. behörighet,

5. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, och

6. betalning av anmälningsavgift och studieavgift.

4 kap. 1 §

⁵⁾ Verket för högskoleservice får föra ett antagningsregister och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling.

5)

Senaste lydelse 2005:665.

Ändamålet med registret är att vara till hjälp för högskolor vid antagning av studenter. Härutöver får uppgifterna användas för ändamål som anges i 4 §, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. och för forskning.

4 kap. 2 §

⁶⁾ Uppgifterna i antagningsregistret får hämtas in från högskolornas studieregister och får omfatta följande:

6)

Senaste lydelse 2005:665.

1. de uppgifter som anges i 2 kap. 3 § första stycket,

2. behörighetsgrundande meriter,

3. urvalsgrundande meriter och uppgifter, och

4. de uppgifter i övrigt som en student åberopar i samband med antagning till en utbildning, med undantag för sådana uppgifter som en student lämnar in som underlag för beslut om anmälningsavgift eller studieavgift.

Varje students identitet ska anges på det sätt som föreskrivs i 2 kap. 5 §.

4 kap. 4 §

⁷⁾ Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från antagningsregistret till

7)

Senaste lydelse 2007:264.

1. en högskola, om uppgifterna rör

   1. behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen,

   2. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, och

   3. uppgift om betald anmälningsavgift och studieavgift,

2. Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,

3. SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning, och

4. en student, om uppgifterna rör honom eller henne själv.

4 kap. 6 §

⁸⁾ För gallring av antagningsregistret gäller 10 § första och andra styckena arkivlagen (1990:782), om inte något annat föreskrivs i denna förordning.

8)

Senaste lydelse 2005:665.

Uppgifter om en student ska gallras fem år efter det att uppgifter senast påförts.

En uppgift om medborgarskap som Verket för högskoleservice behöver som underlag för beslut om anmälningsavgift eller studieavgift ska gallras så snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om studenten tillhör den personkrets som ska betala anmälningsavgift eller studieavgift.