SFS 2025:723
Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
Utfärdad den 19 juni 2025
Regeringen föreskriver att 2 kap. 6 § och 4 kap. 4 § förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor1) ska ha följande lydelse.
- 1)
Förordningen omtryckt 2001:1133.
2 kap. 6 §2)
- 2)
Senaste lydelse 2015:133.
Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från en högskolas studieregister till
en annan högskola, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen, eller om uppgifterna behövs för utbildningssamarbete eller annan överenskommen samverkan mellan högskolorna,
ett lärosäte i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller i Schweiz under samma förutsättningar som uppgifter får lämnas ut till en högskola enligt 1,
Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,
Universitets- och högskolerådet eller något annat organ som biträder högskolan med automatiserad behandling av ansökningar till en utbildning, om uppgifterna behövs för att genomföra arbetet,
SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning,
en annan myndighet, om uppgifterna behövs för att handlägga ärenden om utfärdande av yrkeslegitimation eller meddelande av annan behörighet för ett yrke,
en myndighet i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller i Schweiz under samma förutsättningar som uppgifter får lämnas ut till svenska myndigheter enligt denna paragraf,
en studentkår som har sådan ställning enligt beslut av högskolan enligt 4 kap. 8 § högskolelagen (1992:1434) eller en nation som har sådan ställning enligt 4 kap. 15 § högskolelagen, om uppgifterna rör en students registrering på kurser och behövs för att studentkåren eller nationen ska kunna bestämma om han eller hon har rätt att vara medlem i studentkåren eller nationen,
en student, om uppgifterna rör honom eller henne själv,
Vetenskapsrådet, Verket för innovationssystem, Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande samt Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd, om uppgifterna behövs för beviljande av medel för forskning,
Svenska institutet, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av stipendier,
Universitetskanslersämbetet, om uppgifterna behövs för uppföljning eller för att granska hur effektivt verksamheten bedrivs vid universitet och högskolor,
Migrationsverket, om uppgifterna behövs i handläggningen av ärende om uppehållstillstånd,
Statens skolverk, om uppgifterna behövs för det nationella professionsprogrammet för rektorer, lärare och förskollärare enligt 2 kap. 34 § skollagen (2010:800) eller handläggning av ärende om statsbidrag enligt förordningen (2023:144) om statsbidrag för fortbildning av lärare och förskollärare,
forskningshuvudmän, enligt definitionen i 2 § lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor, om uppgifterna behövs för att kunna bedriva forskning,
organisationer som förmedlar bostäder till studenter, om uppgifterna behövs för att kontrollera en students studieaktivitet,
en kommun, region eller annan aktör, om uppgifterna behövs för överenskommen samverkan rörande verksamhetsförlagd utbildning eller annan samverkan inom utbildning,
en annan myndighet, om uppgifterna behövs i handläggningen av ärende om antagning till uppdragsutbildning eller för uppföljning av uppdragsutbildning, och
ett lärosäte i en stat utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller Schweiz, under samma förutsättningar som uppgifter får lämnas ut till en högskola enligt 1, om villkoren för överföring av personuppgifter till tredjeländer i kapitel V i EU:s dataskyddsförordning är uppfyllda.
4 kap. 4 §3)
- 3)
Senaste lydelse 2017:260.
Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från antagningsregistret till
en högskola, om uppgifterna rör
behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbildning eller utfärdande av examen,
skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, eller
uppgift om betald anmälningsavgift och studieavgift,
Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd,
SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning,
en student, om uppgifterna rör honom eller henne själv,
Svenska institutet, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av stipendier,
Säkerhetspolisen, om uppgifterna behövs för att myndigheten ska kunna fullgöra verksamhet som anges i 3 § polislagen (1984:387),
Migrationsverket, om uppgifterna behövs i handläggningen av ärende om uppehållstillstånd,
Totalförsvarets plikt- och prövningsverk, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval för sökande till polisutbildningen,
Statens skolverk, om uppgifterna behövs för handläggningen av ärende om antagning till uppdragsutbildning,
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, om uppgifterna behövs för behörighet och urval till utbildningar som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ansvarar för,
forskningshuvudmän, enligt definitionen i 2 § lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor, om uppgifterna behövs för att kunna bedriva forskning, och
organisationer som förmedlar bostäder till studenter, om uppgifterna behövs för att kontrollera att en person är antagen.