SFS 2004:1289
Förordning om ändring i förordningen (1995:1006) om registerföring vid åklagarmyndigheterna
Utkom från trycket den 21 december 2004
utfärdad den 9 december 2004.
Regeringen föreskriver att 1–3, 7, 11–13 a och 14 §§ förordningen (1995:1006) om registerföring vid åklagarmyndigheterna skall ha följande lydelse.
1 §1)
- 1)
Senaste lydelse 1996:218.
Varje åklagarmyndighet och åklagarkammare får med hjälp av automatiserad behandling föra ärenderegister för de ändamål som anges i 2 §.
Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten får med hjälp av automatiserad behandling centralt föra verksamhetsregister för de ändamål som anges i 3 §. Varje åklagarkammare får på motsvarande sätt föra ett verksamhetsregister för kammaren.
2 §2)
- 2)
Senaste lydelse 2003:90.
Ett ärenderegister får användas i de ärenden som Åklagarmyndigheten föreskriver vid
fullgörande av diarieföringsskyldighet enligt 15 kap. sekretesslagen (1980:100),
handläggning av ärenden,
framställning av stämningsansökningar, strafförelägganden, överklaganden, svarsskrivelser, beslut, yttranden och underrättelser,
tillsyn,
planering och uppföljning av verksamheten,
framställning av statistik,
redovisning av beslut och andra åtgärder till de register som Rikspolisstyrelsen för enligt lagen (1998:620) om belastningsregister och lagen (1998:621) om misstankeregister, och
utlämnande av uppgifter för konkursändamål.
3 §3)
- 3)
Senaste lydelse 1996:218.
Ett verksamhetsregister får användas vid
tillsyn,
planering och uppföljning av verksamheten, och
framställning av statistik.
7 §4)
- 4)
Senaste lydelse 1996:218.
Ett verksamhetsregister får innehålla uppgifter ur ärenderegistren om
handläggande åklagare,
brottsrubricering,
ärendebenämning för ärenden som rör annat än ansvar för brott,
beslut om tvångsmedel,
övriga beslut fattade av handläggande åklagare,
uppgifter som skall registreras enligt 15 kap. sekretesslagen (1980:100), och
tekniska och administrativa uppgifter.
11 §5)
- 5)
Senaste lydelse 1996:218.
I verksamhetsregister får som sökbegrepp användas
diarienummer,
anmälningsnummer,
domstols målnummer,
brottsrubricering,
ärendebenämning,
frister,
tvångsmedel,
andra beslut av åklagare,
tidpunkt för beslut enligt 7 och 8,
tidpunkt för brott,
beslutande åklagare, och
förekomst av brottsanmälan, förundersökningsprotokoll, begäran om komplettering av förundersökningsprotokoll och beslut.
12 §6)
- 6)
Senaste lydelse 1996:218.
Vid Åklagarmyndigheten, Ekobrottsmyndigheten och åklagarkammare får terminalåtkomst finnas till de ärenderegister som förs inom myndighetens eller åklagarkammarens verksamhetsområde.
Terminalåtkomst till verksamhetsregister får finnas vid Åklagarmyndigheten, Ekobrottsmyndigheten eller den åklagarkammare som för registret. Vidare får terminalåtkomst till samtliga verksamhetsregister finnas vid de funktioner vid Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten som ansvarar för central ledning, tillsyn, planering och uppföljning samt för framställning av statistik över verksamheten.
13 §7)
- 7)
Senaste lydelse 1997:907.
Från ärenderegistret får sådana uppgifter som anges i 7 § lämnas till de register som Åklagarmyndigheten, Ekobrottsmyndigheten och åklagarkammare för med stöd av 1 § andra stycket.
13 a §8)
- 8)
Senaste lydelse 1997:907.
Uppgifter får lämnas från ärenderegister till lokala strafförelägganderegister som förs vid Åklagarmyndigheten, Ekobrottsmyndigheten eller åklagarkammare med stöd av 2 § förordningen (1997:902) om register över strafförelägganden.
14 §9)
- 9)
Senaste lydelse 1996:218.
Uppgifter om dom enligt 5 § 4 skall gallras ut ur ett ärenderegister senast en månad efter det att domen vunnit laga kraft. Övriga uppgifter skall gallras ut ur ärenderegistret senast fem år efter det kalenderår då ärendet avslutades.
Uppgifter i verksamhetsregister skall gallras senast ett år efter det att tillsyns- eller planeringsärendet avslutats.
Riksarkivet får meddela föreskrifter om undantag från bestämmelserna om gallring för att bevara material för forskningens behov. Sådant material skall överlämnas till en arkivmyndighet.