Registrerade personer

1 §

Denna förordning kompletterar Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) vid behandling av personuppgifter i det personregister som Regeringskansliet enligt andra stycket får föra. Vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning gäller

med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och föreskrifter som har meddelats i anslutning till den lagen, om inte annat följer av denna förordning.

Regeringskansliet får för de ändamål som anges i 2 § med hjälp av automatisk databehandling föra ett personregister över de personer som omfattas eller har omfattats av

om immunitet och privilegier i vissa fall.

Regeringskansliet är personuppgiftsansvarigt för behandling av personuppgifter i registret.

Registrets ändamål

2 §

Uppgifterna i registret får användas för Utrikesdepartementets administration och kontroll i fråga om den personkrets som anges i 1 §. Registret får även användas för framställning av statistik.

Registrets innehåll

3 §

Registret får innehålla följande uppgifter om den registrerade:

1. namn, födelsedatum, kön, personnummer eller annat identifieringsnummer, titel, medborgarskap, personalkategori, civilstånd samt familjesamhörighet med andra registrerade, bostadsadress och telefonnummer,

2. beskickning, konsulat eller organisation med kontaktuppgifter,

3. datum för agremang, ackreditering, exekvatur, anmälning, inresa, tillträde, upphörande av anställning, avanmälning samt personallista.

4 §

Om det behövs för Utrikesdepartementets verksamhet, får registret även innehålla foto av den registrerade och uppgift om den registrerades

1. privattjänares namn, födelsedatum och personnummer eller annat identifieringsnummer,

2. pass och identitetskort,

3. uppehålls- och arbetstillstånd,

4. visering och motsvarande intyg,

5. tidigare stationering,

Registret får vidare innehålla uppgift om att den registrerade är stadigvarande bosatt i Sverige, folkbokförd här eller är registrerad hos Försäkringskassan.

5 §

Har upphävts genom

Identifieringsnummer

5a §

Regeringskansliet får, efter framställan av en person som omfattas av

om immunitet och privilegier i vissa fall, begära hos Skatteverket att han eller hon ska tilldelas ett personnummer eller ett annat identifieringsnummer.

6 §

Har upphävts genom

Gallring

7 §

Uppgifter som avses i 4 § ska gallras ur registret senast tio år efter det att den registrerade avanmäldes. Övriga uppgifter ska gallras ur registret senast fyrtio år efter det att den registrerade avanmäldes.

Information

8 §

Har upphävts genom

Åtkomst

9 §

Endast sådan personal som har tilldelats särskild behörighet får ha åtkomst till registret.

10 §

Har upphävts genom

11 §

finns bestämmelser om överklagande till allmän förvaltningsdomstol.